Kuhifadhi faili ni sehemu muhimu ya kufanya kazi kwenye hati, picha, video, au faili zingine kwenye kompyuta yako. Kuokoa kazi kunamaanisha kukuruhusu uirudie baadaye, shiriki faili na wengine, na linda kazi yako kutoka kwa makosa ya programu na kutofaulu. Angalia Hatua ya 1 hapa chini ili ujifunze jinsi ya kuhifadhi faili na kuongeza ufanisi kazini.
Hatua
Njia 1 ya 2: Mazoea mazuri ya Kuokoa
Hatua ya 1. Okoa mara nyingi
Shambulio la programu mara nyingi hufanyika kwa nyakati zisizotarajiwa. Jilinde kutokana na masaa ya kazi yaliyopotea kwa kuhifadhi faili mara kwa mara. Ikiwa unafanya mabadiliko kwenye faili lakini hawataki kuandika asili, tumia huduma ya "Hifadhi kama" kutengeneza nakala na jina jipya la faili.
Programu nyingi zina kazi ya kuokoa kiotomatiki kuokoa faili baada ya muda. Hii ni muhimu sana wakati wa dharura, lakini haipaswi kuchukua nafasi ya tabia ya kuhifadhi faili mara kwa mara
Hatua ya 2. Toa faili iliyohifadhiwa jina muhimu
Unapohifadhi faili mpya kwanza, utaulizwa kutaja faili hiyo. Hakikisha kwamba jina la faili hukuruhusu kutambua faili hiyo kwa urahisi, na kwamba ina habari muhimu kama vile tarehe au mwandishi wa faili hiyo. Hii itakusaidia kupata kile unachohitaji wakati unahitaji kupata faili maalum.
Hatua ya 3. Angalia umbizo lako la faili
Unapohifadhi faili kwa mara ya kwanza au utumie amri ya "Hifadhi kama" kutengeneza nakala mpya, programu nyingi hukuruhusu kubadilisha fomati ya faili. Hii kawaida hufanywa kwa kubofya kwenye menyu kunjuzi chini ya uwanja wa jina la faili.
Kuangalia muundo wa faili ni muhimu sana, haswa ikiwa unampa mtu mwingine ambaye anaweza kuwa hana toleo sawa la programu kama yako
Hatua ya 4. Panga kabrasha la kuhifadhi
Mifumo mingi ya uendeshaji itaunda folda ya Nyaraka kama hazina chaguomsingi ya faili. Ingawa hii ina wazo la jumla la maeneo ya faili, chukua muda wako kuunda mfumo wa folda ambayo inakusaidia kupanga faili nyingi.
- Tumia folda kupanga kwa aina ya faili, mradi, tarehe, au vigezo vingine unavyotaka.
- Matoleo mengi mapya ya Windows hutumia Maktaba, ambayo hukuruhusu kuhifadhi faili za aina ile ile katika eneo moja. Mahali hapa sio mahali halisi, lakini mkusanyiko wa faili kutoka maeneo kadhaa.
Hatua ya 5. Jifunze njia za mkato za kibodi
Unaweza kuokoa muda mwingi kwa kubonyeza njia za mkato wakati wa kuhifadhi faili, haswa ikiwa unahifadhi faili mara kwa mara. Katika programu nyingi, kubonyeza Ctrl + S (⌘ Cmd + S kwenye Mac) kutahifadhi faili.
Programu nyingi pia zina njia ya mkato ya kazi ya "Hifadhi kama". Njia hizi za mkato hutofautiana kwa kila programu. Kwa mfano, F12 itafungua mazungumzo ya "Hifadhi kama" katika Neno, wakati Photoshop inatumia njia ya mkato Shift + Ctrl + S
Hatua ya 6. Hifadhi faili
Ili kuzuia upotezaji wa data au kufeli kwa kompyuta, hakikisha unahifadhi nakala za faili ambazo zinahifadhiwa mara kwa mara. Hii inamaanisha kunakili faili zilizohifadhiwa kutoka kwa folda ya Nyaraka hadi diski ngumu ya nje au kuzipakia kwenye huduma ya kuhifadhi wingu.
Tafuta mwongozo kwenye Wikihow kwa maelezo zaidi juu ya jinsi ya kuhifadhi faili
Njia 2 ya 2: Kuhifadhi Faili katika Programu Maalum
Hatua ya 1. Hifadhi faili katika Microsoft Word
Neno ni moja wapo ya programu maarufu za usindikaji wa maneno ulimwenguni. Kwa hivyo, kujua jinsi ya kuhifadhi faili kwenye Neno ni ujuzi muhimu ambao lazima uwe nao. Tafuta mwongozo kwenye Wikihow kwa maelezo zaidi juu ya jinsi ya kuhifadhi faili kwenye Neno.
Hatua ya 2. Hifadhi faili kama picha ya PSD katika Photoshop
Kujua jinsi ya kubadilisha muundo wa faili zilizohifadhiwa ni ujuzi mwingine muhimu wa kompyuta. Tafuta nakala kwenye Wikihow inayoelezea jinsi ya kuhifadhi faili kama picha ya PSD kwenye Photoshop, lakini sheria za msingi zinatumika kwa programu nyingi.
Hatua ya 3. Hifadhi picha kutoka kwa wavuti
Mtandao umejaa yaliyomo anuwai, na unaweza kupata picha ambazo unataka kuhifadhi. Vivinjari vyote vya wavuti hukuruhusu kuhifadhi picha kwa urahisi kwenye kompyuta yako, na hatua sawa zinaweza kutumiwa kuokoa aina zingine za faili kutoka kwa wavuti.
Hatua ya 4. Hifadhi Hati ya Google
Ufumbuzi wa hati inayotegemea wingu unakuwa maarufu zaidi, na unaweza kuwa unafanya kazi fulani kwenye Hifadhi ya Google. Wakati faili hizi zinahifadhiwa kila wakati kwenye wingu, unaweza kuzipakua na kuzihifadhi kwenye kompyuta yako ili uweze kuzifungua bila kupata mtandao.
