Kupata msaada wa kifedha kutoka kwa shirika, kampuni au mtu binafsi inaweza kuwa ngumu kupata. Kuna misaada mingi nje inayoshindana kwa misaada na unahitaji kuwa na uwezo wa kuwashawishi wafadhili kwamba dhamira yako ni bora kwa wakati na pesa zao. Fuata hatua zilizo hapa chini ili kuunda barua ya kimkakati na ya kushawishi ambayo itakusaidia kukusanya pesa unazohitaji.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 3: Kukusanya Utangulizi
Hatua ya 1. Zingatia kwa uangalifu barua yako imeelekezwa kwa nani
Andika barua tu kwa wale ambao unahisi wako katika nafasi ya kuweza kusaidia na kuelewa madhumuni ya kile unachofanya. Ikiwa mtu huyo yuko katika nafasi ya kutoweza kusaidia, kuandika barua ya maombi kwao ni kupoteza kwako wewe na wakati wao.
Hatua ya 2. Fanya utangulizi kuwa wa karibu zaidi
Ikiwezekana, mteue mtu kama lengo maalum la kupokea barua yako ya ombi la fedha. Wakati "Mpendwa Mheshimiwa …" ni salamu nzuri, sio salamu ambayo inaunda ukaribu na wewe binafsi na kwa misheni yako. Kwa hivyo, salamu kwa salamu rasmi ukitumia "Baba" au "Mama" kabla ya jina la mpokeaji.
Mbali na kumtumia mtu maalum barua pepe, onyesha katika utangulizi kuwa unajua kazi yao ni nini. Njia bora zaidi ya kufanya hivyo ni kuelezea uhusiano kati ya kile unachohitaji na kwanini unawaandikia haswa. Kwa mfano,
Hatua ya 3. Kunyakua umakini wa mpokeaji
Anza barua yako kwa kujumuisha anecdote au swali ambalo linahusiana moja kwa moja na ujumbe wako. Jaribu kusisitiza umuhimu wa utume wako tangu mwanzo wa barua ili mpokeaji ahisi kupenda kushiriki haraka iwezekanavyo na anataka kusoma zaidi.
Sehemu ya 2 ya 3: Kuomba Fedha
Hatua ya 1. Eleza mradi unaofanya kazi
Fafanua jinsi mradi huu utaboresha hali au maisha ya mtu mwingine.
Mradi huu lazima uwe mradi unaoweza kutumika. Kwa mfano, wakati kumaliza njaa ulimwenguni ni lengo kubwa, haionekani kuwa lengo linaloweza kutekelezwa kwa miradi ya mtu binafsi. Kwa upande mwingine, kumaliza njaa katika mtaa wako itakuwa kweli zaidi ili wapokeaji waweze kufikiria kuwa sehemu muhimu ya mradi huo
Hatua ya 2. Fikiria haswa juu ya jinsi watu au mashirika unayoomba ufadhili wanaweza kukusaidia
Waeleze wafadhili ambao pesa au mchango wao utatumika na athari kwenye mradi wako kwa ujumla.
Kuna maoni tofauti kuhusu ikiwa unapaswa kutaja kiwango cha pesa ambacho wanapaswa kutoa. Wataalam wengine wanasema kuwa sio lazima kutaja kiwango cha kawaida isipokuwa kuna kitu au huduma maalum ambayo unajua ni gharama gani. Wataalam wengine kadhaa walisema kwamba ili kutoa chaguo la kiwango cha pesa za michango, kawaida jina ndogo zaidi litapewa. Hii inafanya iwe rahisi kwa wafadhili kwa sababu sio lazima wafikiri au kujadili kiwango cha pesa kinachopaswa kutolewa
Hatua ya 3. Waambie wapokeaji nini kitatokea ikiwa hawatachangia
Hii ni njia ambayo unahitaji kutumia hatia kidogo kuwafanya watake kuchangia. Waambie matokeo halisi yatakuwa nini ikiwa hawatatoa mchango. Walakini, hakikisha kuwahakikishia kuwa kwa zawadi rahisi, hatari hizi zinaweza kuepukwa kwa urahisi.
Sehemu ya 3 ya 3: Kuandika Kufunga
Hatua ya 1. Asante mfadhili mapema
Hapa, unahitaji kuweka usawa kati ya kutokuwa na kimbelembele lakini bado ukisema kuwa dhamira yako ni muhimu sana kwamba mpokeaji wa barua atataka kutoa pesa. Ikiwa unatazamia wapokeaji wa barua hiyo ambao hawatasema watatoa ufadhili, labda watajitolea wenyewe.
Ikiwa unataka kuongeza kugusa kidogo, asante mpokeaji kwa wakati wao wa kuzingatia utume wako. Hii inawaonyesha kuwa unajua na kuelewa wakati wao muhimu
Hatua ya 2. Hakikisha kwanini mchango wao ni muhimu sana
Unaweka wakati na nguvu katika kufanikisha ujumbe wako, kwa hivyo hakikisha kubainisha ni kwanini shughuli hii inafaa kupigania wakati wako na wakati na pesa za watu unaowazungumzia. Hii ni njia ya kusisitiza kibinafsi kwanini msaada wao ni muhimu kwa utume wako.
Hatua ya 3. Funga na salamu inayofaa
Maliza barua yako ya ombi la fedha kwa salamu kama katika barua ya biashara na andika jina lako. Pia ni wazo nzuri kuingiza kichwa chini ya jina lako kutoa habari juu ya msimamo wako katika shirika. Kwa njia hii, mpokeaji wa barua hiyo atajua mamlaka yako ya kuomba pesa.
