Unapokuwa na nia nzuri ya kuomba msamaha kwa kufanya kitu kibaya, kuandika barua ya kuomba msamaha ni njia nzuri ya kurekebisha, kurejesha uhusiano, au kumfanya mtu ajisikie bora, hata ikiwa umekosea kwa makosa. Fuata maagizo ya uandishi wa kuomba msamaha katika nakala hii ili uweze kuandika barua ambayo hupiga mahali hapo kabisa na haifanyi mambo kuwa mabaya zaidi. Anza kusoma hatua ya kwanza ili msamaha wako ufikishwe vizuri.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 3: Kuandika Msamaha
Hatua ya 1. Eleza unamaanisha nini kwa kuandika barua
Anza kwa kuwaambia kuwa barua yako ni barua ya kuomba msamaha. Kwa njia hii, mtu unayemuomba msamaha anaweza kuiweka vizuri hisia zake kabla ya kuendelea kusoma barua. Kwa kweli hutaki kumfanya mtu ajiulize kinachoendelea au unaandika nini.
Unaweza kusema: "Ninaandika barua hii kuomba msamaha"
Hatua ya 2. Eleza kosa lako
Baada ya kukiri kuwa unataka kuomba msamaha, sema ni nini umekosea na kwanini unajiona una hatia. Eleza kwa usahihi na kwa undani. Ukimwambia kila kitu mbele, atajua kuwa unaelewa kweli unachofanya.
Unaweza kusema: “Kile nilichofanya mwishoni mwa wiki iliyopita kilikuwa kisichofaa, cha aibu na cha ubinafsi sana. Karamu yako ya harusi inapaswa kuwa ya furaha tu na kusherehekea upendo wa nyinyi wawili. Kwa kupendekeza Jessica, nilijifanya kituo cha tahadhari kwa kuiba wakati muhimu kwenye harusi yako na nikagundua kuwa kile nilichofanya ni kosa kubwa.”
Hatua ya 3. Kubali kuwa umemuumiza mtu
Kubali kuwa umemuumiza yule mtu mwingine na unaelewa jinsi anavyoumia. Katika sehemu hii, unaweza pia kuonyesha kwamba haukukusudia kumuumiza.
Unaweza kusema: "Jacob aliniambia kuwa sio tu nimeharibu harusi yako, lakini pia nilivuruga uzuri wa sherehe yako ya harusi kwa hivyo haikuwa ya kupendeza sana. Kwa kweli sikuwahi kukusudia kama hii. Nataka uweze kufikiria tena harusi yako na kumbuka tu nyakati za kufurahisha wakati huo, lakini nilikuwa na ubinafsi sana hivi kwamba niliharibu kila kitu kwa kuiba kumbukumbu zako za furaha. Ingawa sijui kabisa unajisikiaje kwa sababu ya tukio hili, najua hakika kwamba kile nilichofanya hapo nyuma ndicho kitu kibaya zaidi kuwahi kukufanyia.”
Hatua ya 4. Shukuru
Ikiwa unataka, ingawa sio lazima, unaweza pia kushiriki bidii na vitu vizuri ambavyo amekufanyia. Hii itaonyesha kuwa unathamini na inaweza kukusaidia kuelezea hatia kwa kile ulichofanya.
Unaweza kusema, "Kile nilichokifanya kilikuwa cha kukasirika sana wakati ninakumbuka jinsi familia yako ilinipokea kwa uchangamfu. Sio tu umeonyesha upendo wa kina na wa dhati kwa ndugu yangu, lakini pia umenipa msaada na fadhili nyingi. Kuumiza moyo wako hivi kana kwamba siwezi kuthamini wema wako wote na ninajichukia sana kwa kosa hili."
Hatua ya 5. Kuwajibika
Hii ndio sehemu muhimu zaidi ya kuomba msamaha, lakini inaweza kuwa ngumu zaidi kusema. Hata ikiwa mtu unayetaka kuomba msamaha amefanya makosa, usizungumze hii katika barua yako. Unachotakiwa kufanya ni kuchukua jukumu la makosa yako kwa uaminifu bila kuficha. Kunaweza kuwa na sababu nzuri za matendo yako, lakini bado unapaswa kusema kwamba matendo yako yanaumiza hisia za mtu mwingine.
- Unaweza kusema, “Ninataka kuelezea kile nilichofanya, lakini hii sio kisingizio. Nia yangu, ingawa nzuri, sio muhimu kwa sababu yote haya yalitokea kwa sababu ya uamuzi mbaya. Ninachukua jukumu kamili kwa matendo yangu ya ubinafsi na huzuni kubwa unayohisi kwa sababu ya kosa langu.”
- Usitoe sababu za matendo yako, lakini unaweza kuelezea kwa umakini sana. Ikiwa unahisi hoja hii ni ya lazima au inaweza kufanya hali iwe bora, unaweza kuelezea ni kwanini ulifanya uamuzi huo. Unaweza tu kufanya hivyo ikiwa unajua kwamba mtu unayejaribu kuomba msamaha atasikia raha zaidi atakapoelewa hoja yako.
Hatua ya 6. Toa suluhisho ambalo linaweza kuboresha hali hiyo
Haitoshi tu kusema tu samahani. Kinachofanya msamaha kuwa muhimu ni kupata suluhisho la shida iliyopo. Njia hii ni bora zaidi kuliko kusema tu kwamba shida hii haitatokea tena. Kwa kupendekeza mpango wa mabadiliko na jinsi utakavyofanya, unaonyesha nia ya kweli ya kuboresha hali hiyo.
Unaweza kusema: “Lakini haitoshi ikiwa nitaomba msamaha tu kwa sababu unastahili bora. Unapofika nyumbani, mimi na Jessica tutaandaa sherehe kukukaribisha kama ushuru. Sherehe hii itakuwa ya sherehe sana na tu kusherehekea upendo wako mkubwa kwa dada yangu. Ikiwa haukubaliani, hiyo ni sawa. Nataka tu kupendekeza njia ambayo inaweza kurudisha kumbukumbu nzuri sana za furaha ambazo nimekunyang'anya.”
Hatua ya 7. Onyesha kwamba unataka kuwa na uwezo wa kuingiliana vizuri zaidi katika siku zijazo
Usiombe msamaha tu. Ikiwa umemkosea mtu mwingine, lazima utoe ombi hili ikiwa unataka au la. Ni wazo nzuri kuelezea kile unachotaka sana, ambayo ni ili nyinyi wawili muweze kushirikiana vyema baadaye.
Unaweza kusema: “Sitarajii wewe unisamehe, ingawa hakika ninataka kusamehewa. Ninaweza kusema tu kwamba ninataka mambo kuwa mazuri tena kati yetu. Nataka pia ujisikie mzuri na mwenye furaha wakati mwingine tutakapokutana. Nataka kurejesha uhusiano wetu ili tuweze kurudi kuwa karibu kama hapo awali. Tunatumahi katika siku zijazo tunaweza kupata njia ya kusahau tukio hili na kuwa na nyakati za kufurahi pamoja.”
Sehemu ya 2 ya 3: Kuomba Msamaha Njia Sawa
Hatua ya 1. Usiahidi kubadilika isipokuwa una hakika kabisa kuwa unaweza kuitimiza
Hili ni jambo muhimu sana. Usitoe ahadi kwamba utabadilika ikiwa utafanya makosa ambayo yanaweza kutokea tena au kosa hili linasababishwa na shida ya utu au mtazamo. Ikiwa ndio kesi, utakosea tena na kuomba msamaha tena, ambayo haina maana kabisa.
Hatua ya 2. Zingatia sentensi unazotumia
Kuna ujuzi fulani unaohitajika kufikisha msamaha. Kwa asili tunachukia msamaha na mara nyingi tunapinga. Hii ndio sababu unapaswa kuwa mwangalifu na sentensi zako ikiwa unataka kuomba msamaha kwa njia sahihi. Kuna misemo na maneno ambayo yanaonekana kama kuomba radhi, lakini kwa kweli hufanya hali iwe mbaya kwa sababu haionyeshi kuwa haujutii kweli. Kuwa mwangalifu unapoandika barua kwa sababu maneno haya yanaweza kuonekana kwa bahati mbaya. Kwa mfano:
- "Makosa yalifanywa …".
- Neno "ikiwa" (au "ikiwa" na maneno yanayofanana na maana sawa) kama katika "Samahani ikiwa hisia zako zinaumiza" au "Ikiwa haufurahi kwa sababu …".
- "Samahani ikibadilika unajisikia hivi."
Hatua ya 3. Kuwa mkweli na mwaminifu
Lazima utoe msamaha wa dhati na waaminifu. Ikiwa haujawa tayari, ni bora kungojea hadi utasikitika kikweli kabla ya kuomba msamaha. Usitumie sentensi na vielelezo vya kawaida katika barua zako au nakala tu barua zinazopatikana kwenye mtandao. Unapaswa kuomba msamaha kulingana na hali hiyo ili mtu huyu ajue kwamba unaelewa kweli kile kilichotokea na kwanini ilikuwa mbaya.
Hatua ya 4. Usiandike juu ya tamaa na mawazo
Barua yako haipaswi kuwa ya kudai, isiyo ya heshima, au ya kujishusha. Usijaribu au kuonekana kuwa unajaribu kulaumu mtu katika barua yako. Usifikirie juu ya jinsi mtu huyo mwingine anahisi au kwanini amekasirika, kwa sababu itasikika kama hauelewi kilichotokea. Ni bora kutumia sentensi zinazoonyesha unyenyekevu na kutoa hali ya faraja. Kwa sentensi kama hizi, mtu huyu atakusamehe kwa urahisi.
Hatua ya 5. Kuchelewesha kutuma barua hiyo kwa siku moja au mbili
Ukiweza, subiri siku moja au mbili kabla ya kutuma barua. Kwa njia hiyo, unaweza kuisoma tena wakati hisia zako hazichukuliwi na kile ulichoandika.
Sehemu ya 3 ya 3: Kuamua Muundo wa Barua
Hatua ya 1. Chagua njia bora ya kuanza barua yako
Katika barua ya kuomba msamaha, unaweza kuanza na maneno "Mr./Mrs./Rafiki yangu mpendwa….." Ni bora usitumie sentensi zenye maua mwanzoni mwa barua na utumie salamu rahisi.
Hatua ya 2. Maliza barua yako na barua ya asante
Tumia salamu ya kawaida ya kufunga kama vile "Waaminifu" au "Salamu" au "Salamu" ikiwa hujazoea kutumia njia zingine. Lakini unaweza pia kuwa mbunifu kidogo ili barua yako isionekane kuwa ya kawaida sana. Jaribu kutumia kifungu "nashukuru sana kwamba umesikiliza maelezo yangu" au "Tena, ninaomba msamaha kwa dhati kwa matendo yangu ambayo yamesababisha shida na nitajaribu kurekebisha kosa hili".
Hatua ya 3. Fanya msamaha rasmi
Ikiwa unataka kuandika barua ya kitaalam zaidi au rasmi, unapaswa kutumia muundo rasmi wa barua. Mbali na kuchapishwa vizuri, lazima pia ujumuishe tarehe, jina lako, jina la shirika lako, saini yako, na mambo mengine yanayohusiana na muundo wa barua rasmi.
Chagua maneno sahihi ili kuifanya barua yako ionekane rasmi zaidi na inafaa zaidi kwa hali ya sasa
Vidokezo
- Sema kwamba hii ni kosa lako na usijaribu kulaumu mtu yeyote au kitu kingine chochote. Hii ni njia ya kuonyesha uwajibikaji wako na ukomavu.
- Fanya barua kuwa fupi, rahisi kusoma, moja kwa moja, na kamili ya uwajibikaji.
- Usifanye barua kuwa fupi sana. Barua yenye sentensi mbili au tatu tu haitafaidika, lakini usianze barua hiyo na maneno ya kubabaisha!
- Ikiwa una shida kuweka maneno pamoja kwa barua yako, muulize rafiki au mwanafamilia msaada. Wanaweza kuelewa unachotaka na watafurahi kukusaidia.
- Unahitaji kutupa kiburi chako wakati wa kuomba msamaha. Katika kesi hii, kujiheshimu hakutafanya chochote, lakini uhusiano mzuri kawaida ni muhimu zaidi.
- Eleza kwanini unafanya hivi ili aweze kuelewa suala hilo kutoka kwa maoni yako.
- Eleza unamaanisha nini na fikia yale uliyosema kwa kujaribu kuhakikisha kuwa kosa lako halitarudiwa na kutimiza ahadi yako.
