Ripoti inaweza kuwa moja ya mahitaji ya kupitisha mchakato wa mafunzo, lakini pia ni fursa yako kushiriki uzoefu wako. Shirika ni muhimu sana wakati wa kuandika ripoti inayofaa. Unahitaji ukurasa wa kichwa cha kitaalam na kufuatiwa na sura ambazo zinaelezea juu ya mchakato wa mafunzo. Andika chapa hizo sura vizuri. Kwa kufanikiwa kuandika ripoti, shiriki uzoefu wako wazi na kwa malengo.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 3: Kuunda Ukurasa wa Kichwa na Kuweka Umbizo la Hati
Hatua ya 1. Nambari ya kurasa
Hakikisha unaweka nambari ya ukurasa kwenye kona ya juu kulia ya kila ukurasa, isipokuwa kwenye ukurasa wa kichwa. Washa kazi ya nambari ya ukurasa ukitumia chaguzi za menyu kwenye upau wa kazi wa programu yako ya usindikaji wa neno. Kazi hii itaunda nambari za kurasa moja kwa moja.
- Ikiwa utatumia nambari za kurasa, wasomaji wataweza kutumia jedwali la yaliyomo.
- Nambari za ukurasa zinakusaidia kupanga ripoti na kubadilisha kurasa zilizopotea.
Hatua ya 2. Unda ukurasa wa jalada ukitumia kichwa cha ripoti
Ukurasa wa jalada ni ukurasa wa kwanza ambao msomaji huona. Andika kichwa chako juu ya ukurasa kwa herufi nzito. Kichwa kizuri kinaelezea kile ulichofanya wakati wa mafunzo yako. Usiongeze utani au maoni juu ya uzoefu wako katika sehemu hii.
- Kwa mfano, unaweza kuandika, "Ripoti juu ya Uwekezaji wa Benki ya Uwekezaji katika Benki ya Gringotts."
- Kichwa cha kawaida kama "Ripoti ya Mafunzo" kawaida hukubalika ikiwa huwezi kupata jina lingine.
Hatua ya 3. Andika jina na habari ya programu ya tarajali kwenye ukurasa wa jalada
Chini ya kichwa, andika tarehe ya programu yako ya mafunzo. Andika jina lako, jina la shule, na jina la msimamizi wako ikiwa unayo. Jumuisha pia jina na habari ya mawasiliano ya shirika ambalo mafunzo yanafanyika.
- Kwa mfano, andika "Ripoti ya Programu ya Mafunzo. Kampuni ya Serikali za Mitaa, Mei-Juni 2018.”
- Chapa habari vizuri. Andika katikati na nafasi kati ya mistari.
Hatua ya 4. Andika andiko la asante kwenye ukurasa baada ya jalada
Kichwa ukurasa baada ya kifuniko "Shukrani" au "Shukrani." Ukurasa huu ndio unawashukuru watu ambao wamekusaidia wakati wa programu ya mafunzo.
- Unaweza kutaja washauri wako shuleni, kazini, na watu unaofanya nao kazi.
- Kwa mfano, sema, "Nataka kumshukuru Dk. Sutrisno ambaye amenipa nafasi ya kushiriki katika programu ya mafunzo.”
Hatua ya 5. Unda jedwali la yaliyomo ikiwa ripoti yako ni ndefu
Jedwali la yaliyomo ni muhimu sana ikiwa ripoti yako ina sura 8 au zaidi. Katika jedwali la yaliyomo, orodhesha vichwa vya sura na nambari za kurasa kwa kila kichwa. Orodha hii itasaidia wasomaji kupata vifungu maalum ambavyo wanataka kusoma.
- Ukurasa wa asante unapaswa kujumuishwa kwenye jedwali la yaliyomo. Ukurasa wa jalada hauitaji kuingizwa kwenye jedwali la yaliyomo.
- Ikiwa kuna picha au picha katika ripoti yako, tengeneza jedwali tofauti la yaliyomo ili kutoa habari ambapo wasomaji wanaweza kuona picha maalum au picha.
Hatua ya 6. Andika ukurasa wa kufikirika ambao unafupisha uzoefu wako wakati wa mafunzo
Muhtasari au muhtasari hutoa muhtasari mfupi wa mgawo wako. Ndani yake, eleza unafanya kazi wapi na unafanya nini. Andika kazi yako na uzoefu mfupi kwa kifungu kimoja.
Kwa mfano, anza na, "Ripoti hii inaelezea mpango wa mafunzo kwa Viwanda vya Stark Kusini mwa Tangerang, Banten. Ninafanya kazi katika Idara ya Roboti.”
Sehemu ya 2 ya 3: Kuandika Mwili wa Ripoti
Hatua ya 1. Kichwa kila sura ya ripoti
Unapomaliza kuandika sura moja, anza kuandika sura inayofuata kwenye ukurasa mpya. Unda kichwa kinachoelezea kwa kila sura. Andika katikati ya ukurasa kwa herufi nzito.
- Kwa mfano, moja ya sura zinaweza kupewa jina, "Gringotts Bank Overview."
- Baadhi ya vichwa vya sura rahisi ni pamoja na "Utangulizi," "Uzoefu wa Mafunzo," na "Hitimisho."
Hatua ya 2. Fungua utangulizi na ukweli juu ya mahali pa kazi
Tumia utangulizi kupanua muhtasari. Anza kwa kuelezea hadithi kuhusu jinsi kampuni inavyofanya kazi. Jadili shirika, msimamo wao katika tasnia, kile wanachofanya, na idadi ya wafanyikazi.
Kwa mfano, andika, "RamJack inasambaza roboti za watoa huduma katika nchi anuwai za ulimwengu. Kama painia katika tasnia, RamJack ana sifa ya kipekee kusafisha maeneo ya baada ya msiba."
Hatua ya 3. Eleza sehemu ambayo unafanya kazi
Kampuni yoyote au shirika kawaida huwa na sehemu kadhaa. Kuwa maalum juu ya ushiriki wako. Tumia sehemu hii ya utangulizi kuelekeza msomaji kwa uzoefu wako wa kibinafsi.
- Kwa mfano, andika, "Kuanzia Mei hadi Juni 2018, nilifanya kazi katika Idara ya Umeme kama mfanyikazi pamoja na wafanyikazi wengine 200."
- Kumbuka, hii ni hadithi kukuhusu, kwa hivyo tumia mtindo wako wa kibinafsi kunyakua usikivu wa msomaji.
Hatua ya 4. Eleza majukumu yako
Eleza kile ulichofanya wakati wa mafunzo. Toa maelezo mengi iwezekanavyo. Wakati kazi zingine zinaweza kusikika mwanzoni, kama vile kuandaa au kuandika kumbukumbu, zinaweza kuongeza maana kwa ripoti yako.
Unaweza kuandika, "Moja ya kazi zangu huko Ramjack ni kuunganisha umeme, lakini pia ninafanya utunzaji wa vifaa."
Hatua ya 5. Andika kile ulichojifunza wakati wa mafunzo
Anza kujadili majukumu, kisha nenda kwenye matokeo ya kazi. Toa mifano ya kile ulichojifunza wakati wa mafunzo yako. Toa ufafanuzi wa kina wa jinsi mabadiliko haya yalitokea.
- Fikiria mabadiliko uliyopata kama mtu, sio kama mfanyakazi tu.
- Kwa mfano, unaweza kusema, "Nilijifunza mengi juu ya jinsi ya kuwasiliana na watu katika jamii ambao ni tofauti sana na mimi."
Hatua ya 6. Tathmini uzoefu wako wakati wa mafunzo
Unaweza kukosoa shirika unalofanyia kazi, lakini uwasilishe kwa haki na bila upendeleo. Tumia ukweli halisi na mifano. Zingatia kile ulichojifunza na kile unaweza kutumia katika siku zijazo. Usimlaumu mtu yeyote.
Unaweza kuandika, "Itakuwa na msaada ikiwa RamJack itaboresha mawasiliano. Mara nyingi, wasimamizi hawaelewi juu ya kile wanatarajia kutoka kwangu.”
Hatua ya 7. Tafakari utendaji wako wakati wa mafunzo
Andika hitimisho la ripoti kwa kujadili uzoefu wako. Andika kwa malengo, shiriki uzoefu mbaya na mzuri ambao umepata. Unaweza pia kuelezea maoni uliyopokea wakati wa mafunzo.
Unaweza kuandika, "Mwanzoni, nilikuwa kimya sana, lakini nilijifunza kuwa hodari zaidi na kujiamini kwa hivyo usimamizi ulizingatia maoni yangu."
Hatua ya 8. Tumia kiambatisho kuambatanisha habari zingine
Sehemu ya kiambatisho ni mahali pa kujumuisha shajara, karatasi zilizochapishwa, picha, rekodi, na vifaa vingine vya kusaidia. Kiasi cha nyenzo za msaada ulizonazo zitategemea maelezo ya kazi yako wakati wa mafunzo. Ikiwezekana, jumuisha nyenzo zinazoelezea mafanikio yako ya kazi wakati wa mafunzo.
- Kwa mfano, ikiwa unafanya kazi katika mawasiliano, ni pamoja na matangazo ya vyombo vya habari, matangazo, barua, au rekodi unazofanya.
- Ikiwa hauna nyenzo za ziada, labda unapaswa kuandika aya juu ya kwanini hauna nyenzo za ziada.
Sehemu ya 3 ya 3: Kuandika na Mbinu Nzuri
Hatua ya 1. Panga habari kwa kutumia muhtasari kabla ya kuandika
Kabla ya kuandika mwili wa ripoti hiyo, vunja uzoefu wako katika sehemu. Eleza kwenye karatasi, ukiorodhesha vidokezo unayotaka kuzungumza juu ya kila sehemu.
Njia hii itakusaidia kupanga maandishi yako. Hakikisha sehemu katika ripoti zinatiririka sawasawa bila habari yoyote kurudiwa
Hatua ya 2. Andika angalau kurasa 5 hadi 10
Hakikisha una nafasi ya kutosha kuelezea uzoefu kwa undani, lakini usiondoke kwenye mada. Ripoti ambazo ni ndefu sana zitajisikia kuwa nyepesi na zimepigwa msasa. Ripoti ambazo sio ndefu kawaida huwa za kutosha.
- Ikiwa hauna nyenzo za kutosha, ni bora kuandika ripoti fupi.
- Unaweza kulazimika kuandika zaidi ya kurasa 10, haswa ikiwa tarajali yako ni kubwa au unasoma kwa kiwango cha juu.
- Mahitaji ya kuhesabu ukurasa yanaweza kutofautiana kulingana na programu ya mafunzo.
Hatua ya 3. Tumia sauti ya lengo wakati wote wa ripoti
Ripoti yako ni nyenzo ya kitaaluma, kwa hivyo ifanye ionekane kama nyenzo ya kielimu. Jifafanue vyema kwa kushikamana kila wakati na ukweli halisi na mifano wakati unashiriki uzoefu wako. Kuwa mwangalifu na uandishi wako na epuka kusikika kuwa muhimu sana.
- Kwa mfano, unaweza kuandika, "Kufanya kazi katika Kampuni ya Wayne ilikuwa ngumu, lakini nilijifunza mengi." Usiseme, "Kampuni ya Wayne ni kampuni mbaya."
- Mfano wa maandishi yaliyo na ukweli ni kwamba, "Kampuni ya Wayne ina sehemu ya 75% ya soko la smartphone."
Hatua ya 4. Tumia mifano maalum kuonyesha uzoefu wako
Epuka kujumlisha. Onyesha uzoefu wako kwa kutoa mifano kwa kila mada unayoangazia. Maelezo halisi yatamruhusu msomaji kufikiria uzoefu wako.
- Kwa mfano, andika, "Kampuni ya Acme imeweka baruti isiyo salama. Najisikia salama kufanya kazi huko.”
- Unaweza kuandika, "Msimamizi wangu aliniuliza nipige picha dolphin ya mto iliyoosha ufukoni karibu na kijiji cha mbali cha Bolivia."
Hatua ya 5. Jumuisha uchunguzi ulio nao juu ya utambuzi wa maisha
Ufahamu huu ni mpana kuliko wigo wa kazi ya shule. Ufahamu huu unaweza kuwa juu ya shirika unalofanya kazi, watu wanaofanya kazi huko, na ulimwengu kwa jumla. Maarifa haya yatatofautiana kulingana na upeo wa kazi yako wakati wa mafunzo yako, lakini ikiwa unayo, itaonyesha kuwa umekua kama mtu.
- Unaweza kufanya kazi katika maabara na kuandika, "Wafanyakazi hufanya kazi siku nzima, lakini wanajua kuwa wanasaidia watu wengi kwa hivyo kila siku huja na nguvu asubuhi."
- Mfano mwingine, "Oscorp ina shughuli nyingi na wafanyikazi wataona inasaidia ikiwa kampuni inatoa rasilimali zaidi. Hili ni tatizo ambalo kampuni nyingi hapa nchini zina nazo.”
Hatua ya 6. Soma tena ripoti hiyo baada ya kuiandika
Chukua muda kusoma tena ripoti hiyo mara moja. Tambua sentensi ambazo haziendani. Zingatia uzoefu unaofafanua katika ripoti hiyo na sauti ya ripoti kwa ujumla. Yaliyomo katika ripoti hiyo inapaswa kuhisi giligili, malengo, na wazi kwa msomaji.
Kusoma kwa sauti kunaweza kuwa na faida. Unaweza pia kuuliza watu wengine wasome maandishi yako
Hatua ya 7. Hariri ripoti kabla ya kuiwasilisha
Unaweza kulazimika kuipitia ripoti hiyo mara nyingi na kuibadilisha. Rekebisha ripoti yako kama inahitajika ili kupata matokeo mazuri. Mara tu utakaporidhika, mpe kwa msimamizi wako ili waweze kusoma juu ya uzoefu wako.
Jihadharini na ripoti tarehe za mwisho za kuwasilisha. Ruhusu muda wa kutosha kuhariri ripoti kabla ya tarehe ya mwisho ya kuwasilisha ripoti
Vidokezo
- Kwa ripoti inayoonekana ya kitaalam, tumia karatasi ya kuendelea na kuiweka kwenye shajara na daftari la jani-huru au binder ya thesis.
- Chapisha ripoti hiyo upande mmoja wa karatasi ukitumia fonti za kawaida kana kwamba unafanya ripoti ya shule.
- Andika uzoefu wako wa tarajali kwa undani zaidi iwezekanavyo.
- Andika ripoti ya kulazimisha, lakini kaa lengo.
