Katika ulimwengu wa leo wa dijiti, kutumia barua pepe kuomba mafunzo kunazidi kawaida. Ukiona tangazo la nafasi ya tarajali au ungependa kuuliza juu ya uwezekano wa tarajali, tafadhali tuma barua pepe kwa mtu wa mawasiliano aliyeorodheshwa. Hakikisha kuandika barua pepe kama rasmi kama kuandika barua ya kawaida. Tumia salamu sahihi, kufungwa, na sarufi. Angalia barua pepe yako mara mbili na uwe tayari kupata majibu.
Hatua
Njia 1 ya 4: Kujiandaa Kuandika Barua pepe
Hatua ya 1. Unda anwani ya barua pepe ya kitaalam
Wakati wa kutuma barua pepe za biashara, tumia anwani ya barua pepe iliyo wazi na ya kitaalam. Epuka majina ya utani au alama na nambari zisizohitajika. Tofauti za majina zinaweza kutumika. Kwa mfano: [email protected] inaweza kutumika.
Ikiwa anwani yako ya barua pepe ya sasa imeunganishwa na wasifu wa media ya kijamii ambayo ina yaliyomo kwenye taaluma, unda na utumie anwani tofauti. Pia rekebisha mipangilio ya kibinafsi kwenye media ya kijamii
Hatua ya 2. Utafiti wa kampuni
Kabla ya kuomba mafunzo, fanya utafiti juu ya kampuni unayotaka kuifanyia kazi. Tembelea tovuti. Soma makala ya habari kuhusu kampuni. Ikiwa kampuni yako ina huduma zinazoweza kupatikana, kama media ya kijamii, tumia huduma hizo kwa wiki moja kujifunza juu yao. Tumia maarifa yako kutunga barua. Waajiri wanaotazamiwa wanathamini wagombea ambao wanajua kitu kuhusu kampuni na wanaweza kuonyesha ujuzi huu kwa kina.
Hatua ya 3. Pata kiunga cha kawaida
Ni faida kuwa na uhusiano katika kampuni. Tumia mitandao ya kijamii kama LinkedIn na Facebook kufanya utaftaji wa neno kuu kwa kampuni hizi. Ikiwa anwani kwenye kampuni zinaonekana, angalia nafasi zao. Uliza kwa heshima mahojiano kwa njia ya simu au kibinafsi. Uliza mwelekeo kuhusu matumizi ya mafunzo.
- Ukiwa na LinkedIn, unaweza kuona anwani zingine kutoka kwa watu unaowajua wanaofanya kazi kwa kampuni. Jisikie huru kuuliza anwani unazojua ili kukuwasiliana na moja ya anwani zao. Walakini, fanya hivyo kwa tahadhari na usimwombe mtu huyo huyo msaada tena na tena.
- Vyuo vikuu vingi hutoa hifadhidata ya wahitimu mkondoni. Unaweza kutafuta watu walio na kazi maalum au sehemu za kazi kupitia tovuti hizi. Wanafunzi ambao hutoa habari ya mawasiliano huwa wazi kupokea barua pepe au simu kutoka kwa wanafunzi.
- Wakati wa kujadili kampuni na mtu wako wa mawasiliano, taja kuwa una nia ya mafunzo. Uliza juu ya muundo wa shirika, mazingira ya kazi, malengo, na kadhalika.
Hatua ya 4. Tafuta mpokeaji
Je! Tangazo la nafasi za tarajali linajumuisha jina la mtu wa kuwasiliana? Ikiwa ndivyo, tumia jina la mtu huyo na anwani ya barua pepe. Ikiwa jina la mtu aliyewasiliana halijaorodheshwa, wasiliana na kampuni kuuliza ni nani anayesimamia kuajiri wanafunzi. Ikiwa hakuna mtu aliyeidhinishwa, tuma barua pepe yako kwa mfanyikazi mwandamizi katika mgawanyiko wa rasilimali watu wa kampuni hiyo. Ikiwa unazungumza na mtu yeyote katika kampuni, unaweza kutaja hii mwanzoni mwa barua pepe.
Ikiwa huwezi kupata jina la wafanyikazi wa kampuni, tafadhali tuma barua pepe na "Mpendwa Mheshimiwa / Madam."
Hatua ya 5. Andika kichwa maalum cha somo
Kwa kweli, unataka barua pepe yako ionekane katika kisanduku cha juu cha sauti. Kwa mfano, unaweza kuandika, "Kampuni X Maombi ya Usaidizi: Admiral". Ikiwezekana, tumia kichwa maalum cha somo kama ilivyoombwa na mwajiri.
Njia ya 2 ya 4: Kuandika aya ya Kwanza
Hatua ya 1. Sema jina la mpokeaji wa barua pepe rasmi
Kwenye laini ya kwanza, anza barua pepe na "Mpendwa Dr / Mr / Mrs Smith" kulingana na jina, kichwa, na jinsia ya mtu anayewasiliana naye. Usiandike "Hi Maria" au "Hello". Tumia taratibu zile zile ambazo ungetumia kawaida unapoandika barua ya kitaalam.
Ikiwa huwezi kuamua jinsia ya mtu huyo, sema jina lake kamili. Kwa mfano, andika "Ndugu Takwimu za Mapenzi."
Hatua ya 2. Jitambulishe
Onyesha jina na hadhi yako (kwa mfano, mwanafunzi wa biolojia wa mwaka wa tatu katika Chuo Kikuu X) kwa mpokeaji wa barua pepe. Eleza jinsi ulivyopata habari ya tarajali, iwe mkondoni, kwenye gazeti, au kupitia mtu wa kuwasiliana. Ikiwa una mtu wa kawaida wa kuwasiliana naye, eleza hii mara moja. Kwa mfano, unaweza kuandika: [mkurugenzi wa programu / profesa wangu / nk], [jina na jina], ukipendekeza niwasiliane nawe.
Hatua ya 3. Sema upatikanaji wako
Eleza tarehe za kuanza na kumaliza kazi na ikiwa tarehe hizi ni rahisi kubadilika. Kwa mfano, ikiwa uko tayari kufanya mafunzo ya muhula wa chemchemi pamoja na mafunzo ya wakati wote wa majira ya joto, eleza hiyo pia. Eleza idadi ya masaa kwa wiki unayoweza kufanya kazi.
Hatua ya 4. Sema madhumuni ya mafunzo
Je! Unahitaji mafunzo kwa kozi ya kozi? Ikiwezekana, eleza kwamba utaftaji wako wa fursa za tarajali kimsingi ni kupata uzoefu na kubadilika na majukumu ya kazi na fidia. Andika ni ujuzi gani unatarajia kupata kutoka kwa tarajali.
Hatua ya 5. Eleza unachopendeza kuhusu kampuni hiyo
Eleza kitu unachojua au kufikiria juu ya tathmini ya kampuni ya shirika lake. Usitaje habari hasi. Fanya barua yako iwe chanya. Kwa mfano, unaweza kusema: [Jina la kampuni] ina sifa bora na ninathamini kujitolea kwa kampuni hii kwa [Bajeti ya bure kwa utunzaji wa wanyama uliopuuzwa].
Njia ya 3 ya 4: Kuandika Aya ya Pili
Hatua ya 1. Jadili sifa na uzoefu wako
Kwa sentensi chache, eleza habari juu ya kozi, uzoefu wa kazi uliopita, na uwezo unaofaa. Onyesha jinsi maarifa yako yanaweza kunufaisha kampuni. Jumuisha habari kuhusu nafasi za kazi na nafasi za kujitolea na jinsi uzoefu huu umekuandalia nafasi hizi. Sisitiza jinsi unaweza kuchangia kampuni. Waajiri watarajiwa wanahitaji kuamini kuwa unaweza kushughulikia majukumu uliyopewa.
- Eleza uzoefu wa kazi na vitenzi vikali. Badala ya kuandika: "Nilikuwa mfanyikazi wa uuzaji kwa miaka miwili," eleza "Kama mtaalam wa uuzaji, ninaunda yaliyomo mpya, kubuni vipeperushi vya dijiti na kuchapisha, na kusimamia media ya kijamii kwa biashara na wafanyikazi 50.
- Ujuzi unaweza kushughulikia media ya kijamii, kuandaa hafla, au vitu vingine anuwai.
Hatua ya 2. Orodhesha mafanikio ya kielimu au ya ziada
Andika sifa zako za masomo. Ikiwa umewahi kuwa na jukumu la uongozi, eleza majukumu yako na / au mafanikio. Je! Umewahi kuongoza kamati? Je! Umewahi kuongoza timu? Kuwa mfupi ili usipoteze usikivu wa wasomaji wako wa barua pepe.
Badala ya kutumia vivumishi kujielezea mwenyewe, tumia mifano halisi inayoonyesha sifa zako. Kwa mfano, badala ya kusema "nilikuwa mwanafunzi mwenye tamaa," andika "nilikuwa mara kwa mara katika asilimia 10 ya wanafunzi katika darasa langu."
Njia ya 4 ya 4: Kumaliza Barua pepe
Hatua ya 1. Sema ni lini unaweza kuwasiliana
Jadili ni lini na vipi utawasiliana na mwajiri ili kufuatilia hali ya maombi. Toa maelezo yako ya mawasiliano, ambayo ni jina lako, anwani ya barua pepe, nambari ya simu, na pia upatikanaji wako. Unaweza kuandika: Ninaweza kufikiwa kwa simu au barua pepe. Ikiwa huwezi kunifikia, nitakupigia [Jumatatu ijayo].
Hatua ya 2. Maliza barua pepe
Ni heshima kuwashukuru wasomaji wako wa barua pepe kwa kuchukua wakati wa kukagua habari kukuhusu. Maliza kwa kufunga kwa joto, kama "kwaheri." Ikiwa umezungumza na msomaji wa barua pepe kupitia simu au kibinafsi mbele, unaweza kutumia salamu kama "Salamu." Usitumie "Asante" au tu "Salamu" kama barua ya kufunga katika barua rasmi. Andika jina lako kamili, kwa mfano Nita Laksamana, na sio Nita tu.
Hatua ya 3. Jifunze viambatisho
Usiambatanishe wasifu kwa barua pepe za tarajali ambazo hazijaombwa. Waajiri hawataki kufungua faili zilizoambatishwa, haswa ikiwa wana sera ya mahali pa kazi juu ya viambatisho, isipokuwa kampuni inatafuta wafanyikazi. Ikiwa tangazo la tarajali linauliza wasifu, ambatisha hati hiyo katika muundo wa PDF (tofauti na hati ya Neno, ambapo muundo unaweza kupotea / kubadilishwa ikiwa utafunguliwa na mfumo tofauti).
Waajiri wengine wanaweza kusema kuwa hawatafungua viambatisho vya barua pepe. Ikiwa ni hivyo, jumuisha barua yako ya kifuniko na uanze tena kwenye mwili wa barua pepe. Hakikisha kuwaweka nafasi ili iwe rahisi kwa waajiri kutofautisha kati ya hati
Hatua ya 4. Fuata kama ulivyoahidi
Ikiwa hausikii tena kutoka kwa kampuni, tuma barua pepe nyingine - au ikiwezekana simu. Unaweza kuandika hivi: Mpendwa Dk. Hansen, jina langu ni [jina lako] na ninafuatilia barua pepe niliyotuma wiki iliyopita juu ya fursa ya mafunzo [anguko]. Napenda kufurahi nafasi ya kujadili msimamo huu. Asante. Salamu, Nita Admiral.
Vidokezo
- Kuambatanisha barua ya kifuniko hutengeneza kujisikia rasmi, kwani ujumbe wa barua pepe huwa njia ya kawaida ya mawasiliano. Ikiwa unaambatanisha barua ya kifuniko, ujumbe wa barua pepe unapaswa kuwa mfupi lakini wenye adabu, wasiliana na mwajiri, sema wewe ni nani, kwanini unaomba, na ueleze kuwa wasifu na barua ya kufunika imeambatishwa. Andika jina lako kwenye ujumbe wa barua pepe na upe habari yako ya mawasiliano.
- Usiunde barua pepe kama barua pepe ya kawaida. Kuwa maalum juu ya kila barua pepe unayotuma ili waajiri wajue hutumii njia za generic kutafuta mafunzo.
