Moja ya funguo za hotuba iliyofanikiwa ni kutoa hotuba za kufunga dakika ya mwisho. Unaweza kuwashangaza wasikilizaji wako kwa kujifunza mbinu za kimsingi za kufanya hitimisho nzuri na njia za ubunifu za kufunga hotuba yako. Pia, hakikisha unajua nini cha kuepuka wakati wa kutoa hotuba.
Hatua
Njia 1 ya 3: Hotuba ya Kufunga
Hatua ya 1. Wasilisha muhtasari wa habari muhimu uliyoelezea wakati wa hotuba yako
Kusudi kuu la kutoa maoni ya kufunga ni kuwakumbusha wasikilizaji wa mambo muhimu waliyojifunza wakati wa kusikiliza hotuba. Utangulizi una maelezo ya mada inayojadiliwa, mwili una vifaa vya hotuba vya kina, na maneno ya kufunga ni muhimu kwa kufikisha wazo kuu mara ya mwisho.
- Ikiwa ni lazima, maliza hotuba kwa kurudia mada ya hotuba. Je! Ni suala gani muhimu zaidi katika hotuba ambayo wasikilizaji wanahitaji kukumbuka? Walijifunza nini baada ya kusikia hotuba hiyo?
- Unapofunga hotuba yako kwa njia isiyo rasmi, hauitaji kutoa wazo kuu tena. Ikiwa unakaribisha harusi ya rafiki, usipoteze muda kuelezea orodha ndefu ya mafanikio ya bwana harusi.
Hatua ya 2. Maliza hotuba kwa kusema kitu cha kukumbukwa
Kawaida, maneno ya kufunga yanaelezea tena wazo kuu ambalo limetolewa katika utangulizi ili wasikilizaji wajue kuwa hotuba imekamilika. Ikiwa ulitoa mfano au kifani kama kumbukumbu katika utangulizi, narudia mfano katika hitimisho. Hatua hii inaweza kuwa ncha ya moto ya kukamilisha hotuba ambayo ni muhimu kwa watazamaji.
- Kwa mfano, ikiwa ungefungua hotuba yako kwa kuelezea picha mbaya ya maisha ya mkongwe ambaye alikuwa amerudi kutoka uwanja wa vita kwa sababu hakupata kazi au kuwa na bima ya afya na kwa hivyo maisha yake yalikuwa duni, ungekuwa unawasilisha utangulizi unaovunja moyo. Rudia hadithi hii katika maelezo ya mwisho na sema hali ya maisha ya mkongwe huyo ilivyo leo ili wasikilizaji wahisi wameitwa kufanya kitu.
- Tumia faida ya marejeo wakati wa kufunga hotuba. Ukianza hotuba yako kwa kunukuu maneno ya Tan Malaka, maliza hotuba yako kwa kuwasilisha habari kuhusu Tan Malaka. Njia hii ni ujanja wa moto kuashiria kwa hadhira kwamba hotuba imeisha.
Hatua ya 3. Onyesha kuwa mada ya hotuba ni suala muhimu sana
Wakati wa hotuba yako, ni sawa kwenda kwa undani juu ya hafla fulani, lakini maoni ya kufunga inaweza kuwa fursa nzuri ya kusisitiza kuwa mada ya hotuba yako ni muhimu sana. Kulingana na madhumuni ya hotuba, ikiwa unajadili kwa kina suala la ongezeko la joto ulimwenguni, tumia maneno ya kufunga kutoa matokeo ya masomo au uzoefu wa kibinafsi kuunga mkono habari uliyotoa tu ili hotuba iwe muhimu kwa hadhira.
- Saidia hadhira kuelewa nyenzo za hotuba. Matokeo ya masomo na uzoefu wa kibinafsi ni mzuri sana kusaidia wasikilizaji kuelewa habari ngumu au mada.
- Watu wengine hutumia njia hii wakati wa kutoa utangulizi, lakini mara nyingi sio muhimu sana. Ili kufanikiwa zaidi, subiri hadi utakapotoa hotuba yako ya kufunga, haswa ikiwa unatoa hotuba fupi.
Hatua ya 4. Tumia misemo muhimu iliyochukuliwa kutoka kichwa cha hotuba
Ikiwa tayari umeandika hotuba na kichwa kinachovutia, tumia vishazi katika kichwa kuashiria kwamba hotuba imekaribia kumaliza kwa kurudia tena na tena, kutoa maelezo, au kuijadili mwishoni mwa hotuba. Watazamaji watakumbuka mara moja kifungu wakati wataisikia kwa sababu inaonekana ni muhimu sana. Njia hii ni nzuri kwa muda wa mazungumzo yako, lakini ni muhimu sana mwishoni mwa hotuba yako.
Kwa mfano, sema watazamaji, "Tunaweza kumaliza uchafuzi wa bahari na joto ulimwenguni. Kama kichwa cha hotuba yangu kinapendekeza, bado tunaweza kufanya kitu. Kumbuka, haijachelewa kamwe!"
Hatua ya 5. Jisikie huru kusema kifungu, "Kwa kumalizia"
Watu wengi huhisi kuchanganyikiwa wakati wa kufanya hitimisho. Huna haja ya kufikia hitimisho kwa kuunganisha maneno mazuri. Ikiwa mazungumzo yako yamekamilika, usisite kusema, "Kwa kumalizia" kuashiria kwamba unataka kufunga hotuba hiyo. Kwa njia hii, wasikilizaji wako watajua kuwa karibu umemaliza na hotuba yako na kwamba wanahitaji kupata kiini cha unachosema.
Hatua ya 6. Asante hadhira kama ishara kwamba hotuba imeisha
Njia moja bora ya kuashiria kwamba unataka kumaliza hotuba yako au matamshi ni kuwashukuru wasikilizaji kwa umakini na ushiriki wao. Tumia njia hii kama mpito kutoa maoni ya kufunga au habari ya mwisho. Watazamaji huwa na umakini zaidi wanapogundua kuwa hotuba au hotuba ya kukaribisha inaisha.
- Unahitaji kusema "asante" kama jambo la mwisho kusema mwishoni mwa hotuba yako. Kwa mfano: "Lazima tuendelee kupambana na ongezeko la joto duniani kwa ajili ya watoto wetu na wajukuu, maisha yetu, na sisi wenyewe. Asante". Kawaida, hadhira hupiga makofi mwishoni mwa hotuba.
- Ikiwa bado kuna wakati, toa nafasi ya kuuliza hadhira. Hakikisha wasikilizaji wanajua kuwa umemaliza hotuba yako, lakini ikiwa wanaonekana kusita, unaweza kusema, "Ikiwa una maswali yoyote, nakaribishwa."
Njia 2 ya 3: Kumaliza Hotuba
Hatua ya 1. Sema polepole kidogo
Njia moja nzuri ya kuvuta umakini wa wasikilizaji na kutoa habari muhimu zaidi ni kupunguza kasi ya tempo ili uzungumze polepole sana. Sema neno kwa neno kwa kutulia na kutulia baada ya kusema neno fulani ili kusisitiza wazo kuu mara ya mwisho. Ikiwa mtu anachelewa kufika, anaweza kuelewa vifaa vya hotuba hata ikiwa alikuwa na wakati wa kusikiliza sehemu hii.
Kwa mfano: "Mapambano dhidi ya ongezeko la joto duniani (pause) ni juhudi (pause) inayohitaji uvumilivu (pause) kwa maisha (pause) ya maisha ya watoto wetu na wajukuu (pause) na vitu vyote vilivyo hai."
Hatua ya 2. Maliza hotuba kwa maneno yenye matumaini
Ikiwa umesimulia tu tukio la kusikitisha au umeelezea utaratibu kwa undani, wakati mzuri wa kupunguza mhemko kwa kusema kitu chanya ni kufunga hotuba yako. Wasikilizaji wako watapewa nguvu tena ikiwa utawakumbusha kuwa mambo yanaweza kubadilishwa na shida zinaweza kutatuliwa.
Tumia hadithi kuhusu maveterani wanajitahidi kupata kazi. Ikiwa atapata msaada anaohitaji katika hotuba yako, anaweza kushiriki katika shughuli za uzalishaji, kumiliki nyumba ya kibinafsi, na kutumia uzee wake kutunza mimea katika uwanja wake. Eleza ndoto yako na kisha waalike wasikilizaji wafikirie
Hatua ya 3. Tumia reps
Kusema maneno au vishazi fulani tena na tena ni njia nzuri ya kusisitiza habari muhimu na kumaliza hotuba yako kwa kuunda mwamko mpya. Unaweza kurudia vishazi fulani au kusema sentensi sambamba ili kufunga hotuba yako kwa kutumia kurudia.
- Kwa mfano: "Lazima tufanye hivi kwa watoto wetu na wajukuu. Lazima tufanye hivi kwa uhai wetu. Lazima tufanye hivi kwa Indonesia. Lazima tufanye hivi kwa uhifadhi wa maumbile …"
- Mfano mwingine: "Wanasiasa wanaweza kuunda sheria zinazodhibiti hii. Wasanifu wa majengo wanaweza kubuni majengo rafiki ya mazingira. Wasanii wanaweza kutunga nyimbo zenye ujumbe kuhusu kijani kibichi. Watengenezaji wanaweza kutengeneza mipango inayohitajika. Unaweza kufanya hii kutokea".
Hatua ya 4. Fanya watazamaji watende
Wakati wa kutoa hotuba ya kushawishi, lazima utoe suluhisho kwa shida inayojadiliwa. Kwa hilo, maliza hotuba kwa kuelezea wasikilizaji kile wanachohitaji kufanya sasa hivi ili mabadiliko yatokee kama ulivyoelezea katika hotuba yako. Onyesha slaidi na nambari ya simu ambapo unaweza kufikiwa. Alika watazamaji kujiandikisha kwenye wavuti fulani. Waambie wasikilizaji jinsi ya kuwasiliana na wabunge ambao wana uwezo wa kushughulikia maswala ya uchafuzi wa mazingira. Ikihitajika, washirikishe wasikilizaji kwa kuwauliza wasaini ombi.
Wasiliana na hadhira. Tumia neno "wewe" wakati wa kutoa maoni yako ya kufunga au kufanya mazungumzo na mmoja wa washiriki kwa mwingiliano mzuri zaidi
Njia ya 3 ya 3: Kuepuka Makosa ya Mara kwa Mara
Hatua ya 1. Usimalize hotuba ghafla
Njia mbaya zaidi ya kufunga hotuba ni kuacha tu kuzungumza kana kwamba umepoteza maneno. Hata kama usemi wako ni mrefu sana, chukua muda kuifunga kwa kadri uwezavyo kwa maelezo rahisi ya kufunga. Usiweke tu kipaza sauti chini na uachie jukwaa. Epuka misemo au sentensi zifuatazo wakati wa kufunga hotuba:
- "Inatosha kufika hapa."
- "Hiyo ndiyo yote nataka kusema."
- "Hotuba imeisha".
Hatua ya 2. Usifanye fujo
Hakikisha unapeana andiko lililoandaliwa tayari. Ikiwa unakumbuka ghafla kitu ambacho haukukisema kabla ya kufunga hotuba yako, usizungumze kwa hiari wakati wa kuhitimisha. Hitimisho ni sehemu muhimu zaidi ya hotuba. Kwa hivyo, fikisha hitimisho fupi kwa uwazi na kwa usahihi, badala ya kuwa ndefu sana na kitenzi.
Usiendelee kuongea ukimaliza hotuba yako. Hata kama habari yoyote imekosa, usiongee tena wakati hadhira inapiga makofi au baada. Hotuba iliyofungwa inamaanisha kuwa imekamilika. Ikiwa bado kuna wakati, endelea na kipindi cha maswali na majibu
Hatua ya 3. Usiombe msamaha au ujidhalilishe
Kuzungumza mbele ya hadhira sio rahisi, lakini usifanye kuwa ngumu kwa kujadili makosa uliyofanya wakati wa hotuba yako. Ikiwa unafikiri hotuba yako ni ya uvivu au ndefu sana, usifunue ukweli. Njia hii haifai kwa sababu utakuwa unaonyesha mambo mabaya wakati wa kufunga hotuba.
Hatua ya 4. Usilete maswala mapya mwishoni mwa hotuba
Kufunga hotuba ni fursa ya kuhitimisha na kukumbusha maoni kuu, sio kujadili maswala mapya. Hata ikiwa unataka kushangaa au kushangaa, usitumie dakika ya mwisho kuelezea jambo ambalo ni ngumu kuelewa. Wacha watazamaji watulize akili zao na waende kwa kitu kingine.
Hatua ya 5. Usifikishe hitimisho ambalo halihusiani na nyenzo za hotuba
Ikiwa unatoa hotuba juu ya hali mbaya ya vita, hauitaji kuuliza hadhira kuwasiliana na mtu au kushiriki kama kujitolea kwani hii haihusiani na nyenzo hiyo. Usitoe maneno ya baadaye yasiyofaa kwani wataharibu kila kitu ambacho umekuwa ukifanya.
Wakati mwingine, hotuba inaweza kumalizika kwa kusema utani. Ukiulizwa kutoa hotuba ya kukaribisha kwenye harusi, mwambie mzaha wa adabu kupunguza mhemko. Walakini, usitumie hatua hii ikiwa unatoa hotuba kwenye hafla rasmi
Vidokezo
- Usijisukume wakati wa kuandika hotuba. Baada ya kuandika hati yako ya kwanza, ihifadhi kwa siku chache kisha uisome tena kutoka kwa mtazamo tofauti kana kwamba unamsikiliza mtu mwingine atoe hotuba. Soma hati kama unatoa hotuba na kisha uanze kuibadilisha.
- Jaribu kuvuta hadhira ya wasikilizaji kwa kuwasilisha ukweli wa kushangaza au takwimu ambazo zinawavutia wasikilizaji na kuchukua hatua mara moja.
