Wakati mwingine, inaonekana, kila wakati unakaa kufanya kazi, arifa ya barua pepe inayoingia hutoka kwenye simu yako, au mwenzako anatembea ghafla kukuambia shida. Watu wenye shughuli nyingi lazima wapate usumbufu au usumbufu mwingi, na kujifunza kudhibiti vitu hivyo inaweza kuwa changamoto. Lakini haipaswi kuwa kama hiyo. Unaweza kujifunza kutanguliza kazi na kupata vitu ambavyo vinahitaji umakini wako zaidi, kisha panga kufanya kazi kwa vitu muhimu zaidi kwenye orodha yako ya kufanya na usumbufu mdogo.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 3: Kutanguliza Kazi
Hatua ya 1. Andika kila kitu unachohitaji kufanya
Ikiwa unajisikia kuzidiwa, unasisitizwa, na haujazingatia, kutengeneza orodha ndio njia rahisi na ya haraka zaidi ya kurahisisha na kukusaidia kufanya mpango wa kufanikisha mambo. Ili kujifunza kuzingatia kile unahitaji kuzingatia sasa hivi na kuweka kila kitu nyuma yako, fanya orodha ya vitu ambavyo vinasisitiza akili yako.
- Kazi za muda mfupi zinapaswa kuwa za haraka? Nini cha kufanya leo, au mwishoni mwa wiki? Unaweka muda, lakini jaribu kuiweka haraka iwezekanavyo.
- Malengo ya muda mrefu pia ni muhimu, lakini ikiwa tu unaweza kuyatafsiri katika orodha maalum ya kufanya ya muda mfupi ambayo unaweza kufanya ikiwa "Kuwa Daktari" iko kwenye orodha yako ya malengo ya muda mrefu, na kukusumbua, ni sio kitu ambacho unaweza kukamilisha kabla ya kula chakula cha mchana. Lakini unaweza kuanza kufanya utafiti wa shule ya matibabu.
Hatua ya 2. Panga orodha
Jinsi unavyopanga kazi ambazo ni muhimu na kuzipa kipaumbele itategemea wewe na orodha unayoandika, lakini kuna njia za kuifanya na kurahisisha kazi yako. Usitumie wakati mwingi kuburudika na orodha, tumia silika zako na uziweke vizuri ili uweze kuanza kuzifanyia kazi. Njia moja ni njia A, B, C ambayo hugawanya kazi na:
- J: Lazima ufanye, kazi muhimu sana kukamilika leo. Mfano: kamilisha ripoti ya leo kufikia tarehe 4:30.
- B: Kazi ambazo hazihitaji kufanywa haraka, lakini mwishowe zitaenda kwa kipaumbele cha "A". Mfano: Kusanya nyaraka zote za ushuru kufungua faili mwezi ujao.
- C: Kazi muhimu sana, lakini inahitaji kufanywa. Mfano: Shredding nakala za faili.
- Panga kulingana na umuhimu. Tambua majukumu muhimu zaidi kwenye orodha na uiweke juu ya orodha, uwaagize kulingana na jinsi ni muhimu kwako. Kwa hivyo lazima uandike karatasi ya leo, safisha, na urudishe DVD ya RedBox, majukumu yanapaswa kuwa katika mpangilio huo.
- Panga kulingana na ugumu. Kwa wengine, kuweka kazi ngumu zaidi mbele na kuzifanyia kazi kwanza ndio njia bora ya kukamilisha orodha ya kufanya, wakati wengine huchagua kufanya kazi kwa ndogo kwanza na kwenda kwa zile kubwa. Inaweza kuwa rahisi kuzingatia kusoma sura katika historia baada ya kumaliza masomo yako ya hesabu.
Hatua ya 3. Kadiria wakati itakuchukua kumaliza kila kazi
Karibu na kila kazi, inasaidia kuandika makadirio ya wakati itachukua kuimaliza. Tena, usitumie muda mwingi kuhesabu, au kupata mkazo juu ya maelezo haya. Sio lazima uandike nambari halisi, gawanya tu kila kitu katika kitengo cha "Haraka" au "Muda Mrefu" ili ujue wakati wa kufanya kila kazi.
Ikiwa unajua na hautaweza kumaliza utafiti wako wote wa historia na kwa dakika kumi lazima uanze kitu kingine, unaweza kuiweka nyuma ya akili yako, na fanya kitu kingine kwa wakati unao. Anza kufulia, au andika barua ya asante kwa mtu ambaye uko karibu kukutana naye. Ndio jinsi ya kutumia wakati wako kwa busara
Hatua ya 4. Chagua jambo la kwanza unalopaswa kufanya
Baada ya kuzingatia wakati na umuhimu wa kazi, unaweza kuweka kitu juu ya orodha. Tambua ikiwa kazi inahitaji umakini wako sasa na uweke kwenye orodha. Inaweza kuwa ya muhimu zaidi kwenye orodha, au ya haraka sana kwa wakati, lakini vyovyote ni, ni kazi ambayo unapaswa kufanya hadi kumaliza, au inatosha kusudi lako.
Hatua ya 5. Ondoa orodha
Jiamini kwa kutambua kuwa umeunda orodha ya kufanya ambayo unaweza kuweka kando na kuiruhusu iketi kwa muda. Mara tu utakapojua kazi unayohitaji kufanya hivi sasa, na kushikilia orodha hiyo kukuweka kwenye vidole vyako na kutavuruga na kutawanya mawazo yako. Hifadhi orodha, kwenye droo, au mahali pengine hautaiona. Hakuna kitu kingine chochote cha maana hivi sasa kuliko kazi ya juu kwenye orodha yako.
Kumbusho za Laptop ni zana nzuri ambayo watu wengi hutumia kwenye kompyuta zao ndogo, lakini fikiria kuzificha wakati unahitaji kuzingatia jambo moja. Usifadhaike juu ya chama unahitaji kuandaa baadaye wakati unaandika karatasi yako ya muda. Ondoa orodha kutoka kwa akili yako kwa kuzificha machoni pako
Hatua ya 6. Unda Orodha ya "Usifanye"
Tengeneza orodha ya mambo ambayo hayatatokea hivi sasa. Ingawa haina maana, kuondoa majukumu kutoka kwenye orodha ya akili yako husaidia kujikomboa kufanya vitu ambavyo unahitaji kufanya. Kwa mfano:
- Utafanya kazi kwa muda wa ziada. Kwa hivyo hautapika chakula cha jioni baadaye siku hiyo.
- Mkutano wako wa timu inayoendesha hugongana na mkutano wa kitabu cha mwaka. Huwezi kufanya yote mawili kwa wakati mmoja.
Sehemu ya 2 ya 3: Ondoa Usumbufu
Hatua ya 1. Tafuta mahali pa utulivu pa kufanya kazi
Kufanya kazi mahali pasipo kuvuruga akili na mwili wako kutoka kwa Runinga, mazungumzo ya watu na gumzo, nk ni muhimu sana kwa kujifunza kuzingatia. Wakati mwingine ni kujaribu kufikiria kuwa kukaa kwenye chumba cha kawaida au sebule na wenzako au wenzako au na familia yako ni njia bora na isiyo na dhiki ya kufanya kazi, lakini mwishowe utamaliza kutumia mara mbili na nusu ya kazi. ubora inapaswa kuwa. Wakati unahitaji kufanya kitu kinachohitaji umakini wako, ingia kwenye kona tulivu ya chumba chako, au elekea maktaba.
Ikiwa huwezi kufanya kazi mahali penye utulivu, unaweza kununua vichwa vya sauti vya kukomesha kelele ili kusaidia kuondoa gumzo karibu na uzingatie kile unachofanya, iwe inaweza kuwa nini. Ikiwa hautaki vichwa vya sauti vya bei ghali, tafuta jenereta za kelele nyeupe mkondoni, kufanya muziki wa usuli au sauti ya nyuma ya sauti isonge mazungumzo yanayotokea karibu na wewe
Hatua ya 2. Zima na uhifadhi simu yako
Sio tu simu na maandishi ambayo yatakukasirisha, lakini sasisho za mtandao wa kijamii, barua pepe zinazoingia, Maneno na Changamoto za Marafiki hujitokeza kwenye simu yako kila sekunde tano. Hakuna kitu cha kukasirisha kuliko simu ya rununu. Zima na uihifadhi wakati unahitaji kuzingatia.
- Kuweka simu yako kimya bado inafanya iwe rahisi kuangalia. Bora kuiweka mahali ambapo inafanya kuwa ngumu kufikia. Unapofanya kazi katika nafasi yako, toza simu yako kwenye chumba kingine.
- Ikiwa simu yako inadhihirisha kuwa inakera sana, fikiria kuondoa programu zinazotumia muda kwenye simu yako. Hauhitaji Facebook na Twitter kwenye simu yako.
Hatua ya 3. Weka muda maalum wa kufanya kitu
Wakati unakaribia kuanza, angalia saa. Una muda gani wa kufanya kazi? Itachukua muda gani kukamilisha mradi huo? Je! Unaweza kuchukua muda gani kuifanyia kazi leo? Amua utafanya kazi kwa muda gani na uanze.
Panga mapumziko ya kawaida. Kwa ujumla fanya kazi dakika 50, kisha tumia dakika 10 kuamka, tembea, chukua kinywaji, na kitu kingine chochote kwa muda. Haitakuwa rahisi kujaribu kutazama video ya kuchekesha kwenye YouTube sasa hivi kwa sababu unajua utapata nafasi sawa tena katika dakika 20 zijazo, usijisikie na hatia juu yake
Hatua ya 4. Hakikisha hutumii wakati mkondoni
Watu wengi hufanya kazi kwenye kompyuta, ambayo ni mahali pa kutatanisha kwa wengi. Karatasi yako inakaa karibu na Facebook, wikipedia, na Buzzfeed, ambayo inamaanisha jinsi unazingatia sana kazi nzuri, uandishi, utafiti, au kitu kingine chochote kinachohitaji umakini wako wa dijiti, hupotea kwa masaa marefu ya kutazama YouTube ni bonyeza tu. Jifunze kufahamu tabia ambazo zinachukua muda wako na jaribu kuziondoa.
- Njia rahisi ya kutocheza kwenye mtandao ni kuzima mtandao. Zima muunganisho wako wa WiFi ili usiweze kuingia na kupoteza muda kucheza mkondoni.
- StayFocused, Anti-Social, LeechBlock, na Baridi Uturuki vyote ni vizuizi ambavyo unaweza kuweka wakati unapaswa kutumia mtandao kufanya kazi yako. Itazuia tovuti fulani, au muunganisho wako kwa muda fulani ambao unaweza kugeuza kukufaa. Ikiwa una shida na hii, unaweza kujaribu.
Hatua ya 5. Boresha media yako ya kijamii na vichungi vya barua pepe
Wakati mwingine unamaanisha vizuri lakini bado media ya kijamii inakuvutia. Tunajisemea, "Nina dakika tano, wacha tuangalie Facebook kwa muda mfupi," na saa inayofuata bado umeketi mbele ya picha ya likizo ya rafiki yako / adui wa shule ya upili iliyotokea miaka sita iliyopita. Je! Hii inawezaje kutokea?
- Nyamazisha au ujiondoe kutoka kwa marafiki wako wote kwenye media ya kijamii ambayo haitajisishi uzoefu wako. Ikiwa utakasirika na maoni ya rafiki yako wa utotoni dhidi ya serikali kwenye Facebook, usitumie wakati kusoma. Zuia tu, au bora bado, ondoa marafiki wote wa vivuli kwenye mtandao wako wa kijamii. Zingatia mambo muhimu zaidi.
- Panga barua pepe yako ili isikuarifu kila kitu kipya kinapoingia, na upange kazi yako na barua pepe za kibinafsi kwenye folda tofauti au akaunti tofauti kusaidia kuweka mambo sawa. Haupaswi kuwa na wasiwasi juu ya kupoteza wakati kujibu barua pepe kutoka kwa bibi yako wakati unafanya kazi ikiwa hauoni hadi baadaye. Barua pepe haipaswi kudai usikivu wa haraka.
Hatua ya 6. Elekeza mabadiliko ya kihemko
Sio usumbufu au usumbufu wote vinahusiana na You Tube. Wakati mwingine, unazingatia kusoma riwaya ya kazi ya Kiingereza na ghafla ex wako anaingia kichwani mwako. Shindano limekwisha. Ikiwa unajikuta umetatizwa na hisia za wasiwasi, au mazoea ya kihemko, jifunze jinsi ya kutambua tabia zako na ushughulike nazo zinapotokea tena.
Ikiwa unajikuta umetatizwa na mawazo yanayotangatanga, usijaribu kujiambia acha, jipe muda wa kupumzika. Ukisema, "Usifikirie juu ya tembo wa rangi ya waridi (mawazo makubwa au vitu ambavyo ni ngumu kujikwamua)" kila wakati itaweka tembo huyo akilini mwako. Ruhusu mwenyewe kufikiria juu yake kwa dakika, jiruhusu usumbuke, kisha uondoe kwenye mfumo wako wa mawazo
Sehemu ya 3 ya 3: Kupitia Vitu vilivyo kwenye Orodha
Hatua ya 1. Fanya aina fulani ya kutafakari kila siku
Kuchukua dakika chache kwa siku kukaa kimya na kutafakari kamili kunaweza kupunguza viwango vya mafadhaiko, kukusaidia kuzingatia, na mawazo yako ni ya haraka sana ambayo yanaweza kukuvuruga baadaye wakati unapaswa kufanya kazi. Ikiwa unajitahidi na mawazo yanayotangatanga, fanya mazoezi ya kutafakari mara kadhaa hadi uweze, kisha jenga tabia inayokufaa.
Kutafakari hakuhitaji nyimbo na uvumba. Kutafakari ni kinyume cha ugumu. Tengeneza kikombe cha kahawa au chai na unywe kwenye mtaro wako na uangalie jua linachomoza kila asubuhi. Kutembea asubuhi katika bustani na kukaa kwenye benchi. Kaa tu. Usitumie wakati huu kufikiria ni nini unahitaji kufanya. Tumia wakati huu kukaa tu
Hatua ya 2. Kaa sehemu moja kila siku
Kwa watu wengine, kuanzisha mazoea ya kawaida husaidia uzalishaji wa kituo. Ikiwa unakwenda kila wakati kwenye duka moja la kahawa, au kila wakati unakaa sehemu ile ile kwenye kochi ukifanya kazi yako, utakuwa na tija zaidi, utazingatia zaidi, na kutovurugwa na mazingira mapya uliyonayo kila wakati lazima fanya kitu. Chagua mahali, na uifanye mahali pa kazi yako.
Vinginevyo, ikiwa kukaa mahali pamoja ofisini kunakufanya usijisikie raha, nenda mahali pengine. Pata duka tofauti la kahawa kila siku na wacha sauti za mazungumzo nyuma na keki mpya zikuburudishe. Tofauti wakati mwingine hufanya watu kuzingatia zaidi
Hatua ya 3. Subiri hadi uhisi msuguano, kisha uondoke
Davi Carr, mwandishi wa safu wa New York Times anapenda kuendelea kuandika na kushinikiza mpaka ajisikie anapunguza kasi, hadi mwelekeo wake wa kazi uanze kupungua. Kwa wakati huu, kuendelea kufanya kazi hakutakuwa na tija.
Badala ya kupiga kichwa chako ukutani, weka mradi wako chini kidogo. Nenda nje. Tembea na mbwa wako. Tembea bila kuzunguka kiwanja kwa dakika 10. Kunyakua kahawa na fikiria shida unayo, lakini bila uwezo wa kuicheza. Wakati mapumziko yako yameisha, akili yako inaburudishwa
Hatua ya 4. Jumuisha sehemu ya mwili wakati wa kupumzika
Hakuna mtu anayeweza au anayepaswa kukaa mbele ya kompyuta kwa masaa 10 moja kwa moja. Unapopata nafasi ya kupumzika, ni muhimu kutumia wakati huo kufanya kitu kimwili. Zunguka. Amka uende utembee, hata kama huna lengo.
- Inaweza kusikika kuwa ya chini, lakini kuweka kitambi ofisini ambacho unaweza kutumia kila wakati unaposoma kunaweza kukusaidia kukumbuka zaidi nyenzo zako za kusoma. Uchunguzi unaonyesha mazoezi mafupi husaidia kuhifadhi kumbukumbu.
- Kula vitafunio. Sukari ya chini inaweza kukufanya usifanye kazi vizuri, kwa hivyo karanga chache au kipande cha matunda mchana kinaweza kuongeza nguvu yako na kukusaidia kurudi kazini na kuzingatia.
Hatua ya 5. Sherehekea kila mafanikio
Unapomaliza kitu kwenye orodha yako, isherehekee kwa muda. Hata ikiwa unajigonga begani au unavuka kazi kutoka kwenye orodha yako, chukua dakika moja kufanya kitu ambacho kinakuregeza. Una haki ya kufanya hivyo.
- Tumia sherehe ndogo kwa vitu vya kila siku. Unapomaliza mradi wa siku, ivuke kwenye orodha na ujimimina glasi ya divai. Au toa orodha nzima na uichome moto. Umemaliza!
- Furahiya mwenyewe kwa mafanikio makubwa. Nenda kwenye mgahawa mzuri wakati umekamilisha maombi yako yote ya chuo kikuu, au ujipatie mradi mgumu wa muda mrefu.
