Hifadhi ya usalama au hisa ya bafa ni neno linalotumiwa kuelezea idadi ya hesabu au hisa zaidi ya maagizo yanayosubiri au mahitaji ya wastani ambayo lazima yapo ili kupunguza nafasi ya upungufu wa hisa wa muda mfupi au upungufu wa hisa. Nje ya hisa kunaweza kusababisha mauzo na wateja waliopotea. Hifadhi salama ni muhimu kwa kushughulikia ongezeko kubwa la mahitaji au kuhakikisha upatikanaji wa malighafi na usambazaji wa kutosha kuweka uzalishaji ukiendelea wakati unasubiri uwasilishaji uliopangwa wa vifaa kutoka kwa wauzaji. Ni muhimu kuhesabu kwa usahihi, kwa sababu hisa ndogo sana itasababisha uhaba wa hesabu, wakati hesabu nyingi itasababisha kuongezeka kwa gharama za kushikilia. Kiasi cha hisa salama inategemea lengo la huduma (kwa mfano, ni mara ngapi unaruhusiwa kuishiwa hisa), kutofautiana kwa mahitaji, na kutofautiana kwa urefu wa kipindi cha neema ya agizo.
Hatua
Njia 1 ya 3: Kuamua Hisa Salama kutoka kwa Mahitaji
Hatua ya 1. Jifunze rekodi ya mahitaji na utofauti wake ili kujua jinsi ya kuepuka kuishiwa na hisa
Hesabu ifuatayo itabiri hisa inayotakiwa kufikia kiwango fulani cha mzunguko wa huduma, yaani asilimia ya mizunguko ya usambazaji ambayo inaweza kusababisha kutoka kwa hisa.
Hatua ya 2. Tambua mahitaji ya wastani
Mahitaji ya wastani ni jumla ya vifaa au bidhaa zinazohitajika kila siku katika kipindi fulani. Njia ya jumla ni kuangalia matumizi ya jumla ya kitu fulani kwa kipindi fulani, kwa mfano mwezi wa kalenda au muda kati ya kuagiza na kutoa hisa, kisha kugawanya na idadi ya siku katika mwezi kupata matumizi kwa siku. Kwa vitu vingi, kama vile chapa inayojulikana ya duka la vyakula, mahitaji ya zamani yatatoa mwongozo bora wa kuhesabu mahitaji.
Hatua ya 3. Fikiria mahitaji ya baadaye ya usambazaji wa kitu fulani
Wakati mwingine ni busara zaidi kutoa hesabu kwa maombi ya baadaye. Kwa mfano, ukitengeneza usambazaji wa gari na upokea agizo kubwa, ingiza agizo hilo kama sababu ya mahitaji. Katika kesi hii, fikiria kuhesabu mahitaji ya wastani na kisha uongeze kwenye mahitaji yanayotokana na agizo kubwa.
Hatua ya 4. Hesabu utofauti wa mahitaji
Maombi ya wastani yanaweza kutoa habari nyingi. Ikiwa mahitaji hubadilika sana kutoka mwezi hadi mwezi au siku hadi siku, utahitaji kuhesabu hiyo katika mahesabu yako pia ili kuwe na hisa ya kutosha kushughulikia kuongezeka kwa mahitaji. Anza kwa kutumia lahajedwali kuhesabu kupotoka kwa kiwango katika mahitaji (katika Excel, ingiza nambari zote za mahitaji kwenye seli yake mwenyewe, basi fomula ni = STDEV (seli inayohusika)). Au tumia fomula ifuatayo:
- Anza na mahitaji ya wastani kwa kipindi fulani (wiki, mwezi, au mwaka). Kwa mfano, sema vitengo 20 kwa mwezi.
- Tambua tofauti kabisa kati ya kila hatua ya data na wastani. Kwa mfano, ikiwa mahitaji ya kila mwezi ni 8, 28, 13, 7, 15, 25, 17, 33, 40, 9, 11, na vitengo 34, basi tofauti kabisa kutoka 20 ni: 12, 8, 7, 13, 5, 5, 3, 13, 20, 11, 9, na 14.
- Mraba kila tofauti. Katika mfano huu matokeo ya mraba ni: 144, 64, 49, 169, 25, 25, 9, 169, 400, 121, 81, na 196.
- Hesabu maana ya mraba. Kwa mfano. 121
- Hesabu mizizi ya wastani ya mraba. Huu ndio mkengeuko wa kawaida wa mahitaji. Kwa mfano 11
Hatua ya 5. Tambua sababu za huduma, au maadili ya Z
Sababu ya huduma, au thamani ya Z, inategemea upungufu wa kawaida wa mahitaji. Thamani ya AZ ya 1 itakulinda kutokana na kupunguka kwa mahitaji ya 1. Kwa mfano hapo juu, kwa kuwa kupunguka kwa kawaida kwa mahitaji ni 11, inachukua vitengo 11 vya hisa salama pamoja na hisa ya kawaida kulinda dhidi ya kupotoka kwa kawaida, ambayo matokeo ya thamani ya Z ya vitengo 1, 22 vya hisa salama itatoa Z thamani ya 2.
Hatua ya 6. Tambua thamani ya Z unayotafuta
Kiwango cha juu cha Z, ni uwezekano mdogo wa kuishiwa hisa. Katika kuchagua thamani ya Z, usawazisha huduma ya wateja na gharama za kuhifadhi. Utataka alama ya juu ya Z na thamani kubwa kwa biashara yako. Thamani ya Z ya 1.65 itakidhi mahitaji na kiwango cha kujiamini cha 95%, kawaida inachukuliwa kuwa inakubalika kwa hata hisa muhimu. Katika kesi hii, thamani hiyo inamaanisha kushikilia hisa ya takriban vitengo 18 (kupotoka kwa kiwango cha 11 x 1.65) ya hisa salama, au vitengo 38 vya jumla (wastani wa mahitaji na hisa ya usalama). Hapa kuna jinsi ya kuhusisha thamani ya Z na uwezekano wa kutimiza ombi:
- Thamani ya Z 1 = 84%
- Thamani ya Z 1.28 = 90%
- Thamani ya Z 1.65 = 95%
- Thamani ya Z 2, 33 = 99%
Njia 2 ya 3: Kuhesabu vipindi vya Kusubiri
Hatua ya 1. Sababu katika kipindi cha kusubiri kutofautiana kwa usambazaji
Wakati wa kuongoza kwa agizo ni wakati kutoka wakati unapoamua kutengeneza au kuagiza kitu mpaka bidhaa iko na iko tayari kuuzwa kwa mteja wa mwisho. Kuna sababu kadhaa zinazoathiri tofauti katika vipindi vya kusubiri:
- Ucheleweshaji wa uzalishaji - ikiwa mchakato wako wa uzalishaji unatofautiana, hii inaweza kuathiri wakati wa kuongoza. Kwa kuongezea, mchakato wa utengenezaji wa bidhaa uliyoamuru pia inaweza kutofautiana.
- Kasoro za nyenzo - Ikiwa utaagiza vitengo 10 na kuna vitengo 2 vyenye kasoro, itabidi subiri tena kwa vitengo 2.
- Ucheleweshaji wa uwasilishaji - Nyakati za uwasilishaji zinaweza kutarajiwa kutofautiana kidogo chini ya hali nzuri, wakati matukio yasiyotarajiwa kama majanga ya asili au mgomo wa kazi unaweza kuchelewesha kupelekwa hata zaidi.
Hatua ya 2. Sawazisha hisa yako na mzunguko wa utoaji wa usambazaji
Ili kulandanisha, lazima urekebishe kupotoka kwa ombi kulingana na kipindi cha kusubiri. Zidisha kupotoka kwa kiwango cha mahitaji (iliyohesabiwa katika Sehemu ya 1, Hatua ya 4) na mzizi wa mraba wa wakati wa kuongoza.
- Hii inamaanisha kuwa ikiwa utahesabu kupotoka kwa kawaida kila mwezi, na kipindi cha kusubiri ni miezi 2, ongeza kupotoka kwa kawaida na mzizi wa mraba wa 2.
- Kutumia mfano uliopita, basi: 11 x 2 = 15, 56.
- Hakikisha kubadilisha kipindi cha kusubiri kuwa kitengo kile kile cha wakati ulichotumia kuhesabu mkengeuko wa kawaida wa ombi. Kwa mfano, ikiwa unahesabu kupotoka kwa kawaida kila mwezi na kipindi cha kusubiri ni siku 10, badilisha kipindi cha kusubiri kuwa miezi 0.329 - ambayo imegawanywa na 30.42 (wastani wa siku kwa mwezi).
Hatua ya 3. Unganisha zote
Tunaweza kuchanganya fomula kuamua hisa salama kwa mahitaji kwa kuhesabu sababu ya kipindi cha kusubiri kama ifuatavyo:
- Hifadhi ya usalama = Z thamani x kipindi cha kusubiri x kupotoka kwa kawaida kwa mahitaji
- Katika mfano huu, hadi 95% epuka kutoweka, utahitaji 1.65 (Z-thamani) x 2 (wakati wa kuongoza) x 11 (kupotoka kwa mahitaji) = 25.67 vitengo vya hisa za usalama.
Hatua ya 4. Kokotoa hisa za usalama tofauti ikiwa wakati wa kuongoza ndio msingi wa kutofautisha
Ikiwa mahitaji ni ya kila wakati lakini wakati wa kuongoza wa maagizo hutofautiana, unapaswa kuhesabu hisa salama kwa kutumia kupotoka kiwango cha wakati wa kuongoza. Katika kesi hii fomula ni:
- Hifadhi ya usalama = Z thamani x kupotoka kwa kawaida kwa muda wa risasi x mahitaji ya wastani
- Kwa mfano, ikiwa una lengo la Z-thamani ya 1.65, na mahitaji ya wastani ya kila siku kwa vitengo 20 kwa mwezi, na kipindi cha kusubiri kwa kipindi cha miezi 6 ni 2, 1, 5, 2, 3, 1, 9, 2, 1, na miezi 2.8, kisha hisa ya usalama = 1.65 x 0.43 x 20 = 14, vitengo 3.
Hatua ya 5. Tumia fomula ya tatu kuhesabu tofauti tofauti katika nyakati za kuongoza na mahitaji
Ikiwa wakati wa kuongoza na mahitaji hutofautiana kivyake (kwa mfano, sababu zinazosababisha tofauti zinatofautiana kutoka kwa nyingine), basi hisa ya usalama huhesabiwa kwa kuzidisha thamani ya Z kwa mizizi ya mraba ya jumla ya mraba wa mahitaji na usambazaji tofauti, au:
- Hifadhi ya usalama = Z thamani x [(kipindi cha kusubiri x kupotoka kwa kiwango cha mahitaji mraba) +
- Katika mfano hapo juu: hisa ya usalama = 1.65 x [(2 x 11 mraba) + (0.43 x 20) mraba] = vipande 29.3.
Hatua ya 6. Jumuisha mahesabu kulingana na kutofautiana kwa kipindi cha kusubiri na mahitaji ikiwa sababu mbili zinatofautiana kwa kujitegemea
Hiyo ni, ikiwa sababu zile zile zinaathiri utofauti wa nyakati za kuongoza na mahitaji, lazima uongeze mahesabu ya hisa salama ili kuhakikisha kuwa una hisa ya usalama wa kutosha wewe mwenyewe. Kwa kesi hii:
- Hifadhi ya Usalama =
- Katika mfano hapo juu: hisa ya usalama = 25, 67 + 14, 3 = 39, 97 vitengo.
Njia ya 3 ya 3: Kupunguza Uhitaji wa Hifadhi Salama
Hatua ya 1. Punguza kiwango cha hifadhi inayohitajika kuokoa pesa
Kuwa na hisa nyingi mkononi huongeza gharama za kushikilia, kwa hivyo ni bora kuendesha mnyororo wa usambazaji. Kumbuka, lengo sio kuzuia shughuli zote za hisa, lakini kusawazisha malengo ya huduma kwa wateja na gharama za kuhifadhi.
Hatua ya 2. Fuatilia matumizi ya hisa salama
Je! Mfano wako unafanya kazi kama inavyotarajiwa? Ikiwa ndivyo, matumizi ya hisa salama inapaswa kuwa nusu ya mzunguko wa usambazaji. Ikiwa matumizi yako salama ya hisa ni ya chini, labda kiasi kilichoshikiliwa kinaweza kupunguzwa.
Hatua ya 3. Punguza utofauti wa mahitaji
Mahitaji huwa tofauti zaidi kuliko nyakati za kuongoza na ina athari kubwa kwa fomula salama ya hisa. Kulainisha tofauti ya mahitaji itakuruhusu kushikilia hisa kidogo za usalama. Mahitaji yanaweza kuundwa kwa kurekebisha bei, vipindi vya kusubiri, au yaliyomo kwenye bidhaa inayozalishwa.
Hatua ya 4. Jitahidi kupunguza vipindi vya kusubiri
Ikiwa wakati wako wa kuongoza ni sifuri, hakuna hisa salama inahitajika kwa sababu bidhaa zinaweza kuzalishwa papo hapo ikiwa kuna mahitaji. Kwa kweli, vipindi vya kusubiri haviwezi kupunguzwa hadi sifuri, lakini njia bora ya kuendesha biashara nyembamba ni kuweka muda wa kusubiri uwe chini iwezekanavyo. Hii inamaanisha kukaza minyororo ya usambazaji na michakato ya uzalishaji.
Hatua ya 5. Badilisha malengo ya huduma kwa wateja
Ikiwa hakuna haja ya kutoa kiwango cha juu cha huduma kwa wateja, yaani wakati ukosefu wa hisa hautasababisha kupoteza mteja, unahitaji tu kurekebisha thamani ya Z ili kupunguza kiwango cha hisa salama ambazo lazima ziwepo.
Hatua ya 6. Tekeleza mchakato wa haraka zaidi
Utaratibu huu hukuruhusu kuzalisha au kupeleka bidhaa haraka ili kuzuia kutoka kwa hisa. Kama matokeo, kampuni yako haitahitajika kuweka hisa nyingi salama. Hii ni muhimu ikiwa gharama ya utengenezaji wa hisa zinazohusika ni kubwa vya kutosha, na kusababisha gharama zaidi katika uhifadhi.
Hatua ya 7. Fikiria kubadilisha mchakato wa uzalishaji kutoka kwa Make to Order (MTO), yaani uzalishaji wa bidhaa hufanywa tu ikiwa kuna agizo, kumaliza Maliza (FTO), yaani vifaa vya uzalishaji tayari vinapatikana na yote unayo kufanya ni kukusanyika kulingana na agizo la mteja
Ikiwa wateja wako tayari kukubali kipindi kirefu cha kusubiri, ambayo mara nyingi huwa na ununuzi wa bidhaa isiyo ya kawaida, MTO ni chaguo ambayo inaweza kuondoa hisa salama zaidi, wakati FTO inaruhusu kutofautisha kidogo kwa hisa salama dhidi ya kuweka bidhaa zilizomalizika.
Vidokezo
- Kuna njia zingine kadhaa za kuhesabu hisa za usalama, lakini zote zinategemea kutumia upotovu wa kawaida kuamua utofauti wa mahitaji na nyakati za kuongoza. Unaweza kuona baadhi ya kanuni zingine hapa.
- Hakikisha unaelewa fomula iliyotumiwa na angalia ili kuhakikisha inafanya kazi vizuri. Ikiwa biashara yako inaendesha kwa miezi mitatu hadi minne bila kushughulika na hisa salama, au kinyume chake ikiwa unapata mbili au zaidi nje ya hisa katika kipindi cha miezi sita, basi unapaswa kukagua tena idadi ya hisa salama inayopatikana.
