Msemaji wa umma aliye na uzoefu bado anaogopa inapokuja ikiwa ana uwezo wa kutoa uwasilishaji mzuri. Habari njema ni kwamba kuna njia rahisi za kuboresha ustadi wako wa kuzungumza hadharani. Ili kuwa msemaji mzuri wa umma, anza kwa kuandaa vifaa vya uwasilishaji kulingana na mahitaji ya hadhira. Kisha, tenga wakati wa kufanya mazoezi siku chache mapema. Mwishowe, jifunze jinsi ya kujenga uhusiano na hadhira yako, tamka kila neno kwa ufafanuzi wazi, na uwasiliane na lugha ya mwili wakati wa kutoa mada.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 3: Kuandaa Vifaa vya Uwasilishaji
Hatua ya 1. Pata maelezo zaidi kuhusu hadhira yako
Unahitaji kujua ni watu wangapi watakuwa wakisikiliza uwasilishaji. Hakikisha unajua umri, jinsia, elimu, hali ya uchumi wa kila mshiriki, na kiwango ambacho wanaelewa mada zinazopaswa kujadiliwa. Pia, fikiria maoni ya watazamaji kwako na matarajio yao kwa kusikiliza uwasilishaji.
- Kwa mfano, fikiria ikiwa unataka kuelezea mada ambayo wasikilizaji wako hawaelewi au kutoa mada kwa wataalamu ambao tayari wanajua mada hiyo kwa mtazamo. Hii inahitaji kuamuliwa kwa sababu lazima uandae nyenzo kulingana na mahitaji ya hadhira. Usiwaruhusu waeleze mambo wasiyoelewa au watoe habari nyingi ambazo tayari wanajua.
- Vifaa vya uwasilishaji pia huamuliwa na maoni ya watazamaji kwako. Ikiwa wanafikiri wewe ni mtaalam katika eneo unalojadili, uwasilishaji wako unapaswa kufunua maarifa na utaalam huo.
Hatua ya 2. Tambua sauti ya sauti wakati wa kutoa mada
Sauti ya sauti huathiri sana anga wakati wa uwasilishaji kwa hivyo inahitaji kubadilishwa kwa hadhira, mada ya hafla hiyo, mada zinazojadiliwa, na kusudi la uwasilishaji. Pia fikiria utu wako kwa sababu sauti ya sauti lazima iwe ya asili.
- Tumia sauti ya utulivu wakati wa kuelezea mada nzito, lakini kwa sherehe ya chakula cha jioni, unaweza kuzungumza kwa sauti ya kufurahi na ya kuchekesha.
- Kwa ujumla, zungumza na sauti ya sauti yako kana kwamba unafanya mazungumzo na mtu, bila kujali mada na saizi ya watazamaji, lakini jambo muhimu zaidi ni kuwa mwaminifu!
- Usiongee kwa sauti sawa wakati wa uwasilishaji. Kwa mfano, anza uwasilishaji wako kwa kuunda mazingira mazito na kisha uimalize kwa kipindi cha maswali na majibu ya kupendeza. Kwa hili, unahitaji kurekebisha sauti ya anga wakati wa uwasilishaji.
Hatua ya 3. Fanya utafiti kama inahitajika
Ikiwa una ufahamu mzuri wa mada inayojadiliwa, anza kuandaa nyenzo kulingana na habari unayojua na tumia daftari. Walakini, unahitaji kufanya utafiti ikiwa bado kuna mambo ambayo hauelewi kwa sababu wasikilizaji wanaweza kuuliza maswali juu ya mada unayoelezea. Kwa kuongezea, data ya takwimu na ukweli unaounga mkono itakuwa muhimu sana kwa watazamaji.
- Ikiwa tayari umeelewa mada vizuri, anza kuandaa nyenzo kabla ya kufanya utafiti wako ili usipoteze muda kutafuta habari unayojua tayari. Kwa mfano, wanabiolojia wanaweza kuwasilisha mchakato wa mgawanyiko wa seli bila kufanya utafiti wa kina. Ni sawa ikiwa unataka kuandaa hotuba ya kusherehekea kumbukumbu ya harusi ya wazazi wako. Labda uko tayari kutoa hotuba bila kufanya utafiti wako kwanza.
- Ikiwa hauelewi mada hiyo kwa undani, fanya utafiti kisha ueleze hotuba hiyo. Kwa mfano, ikiwa unataka kutoa hotuba wakati wa uzinduzi wa mnara, tafuta historia yake na ukusanya habari za kina kabla ya kuandika hotuba.
Hatua ya 4. Eleza uwasilishaji ikiwa inahitajika
Kwa watu wengi, muhtasari wa uwasilishaji hufanya iwe rahisi kupanga kwa utaratibu maoni na kuandika nyenzo zilizoundwa vizuri. Kwanza, andika nadharia yako, kusudi, au wazo kuu juu ya ukurasa na kisha ukamilishe na maoni yanayounga mkono. Mwishowe, andika hitimisho kutoka kwa vifaa vyote vya uwasilishaji.
- Wasilisha maoni 3-5 kwa kila uwasilishaji. Usitoe habari nyingi sana hivi kwamba watazamaji wana wakati mgumu kuikumbuka.
- Baada ya kuandika wazo 1, toa habari kuelezea wazo.
- Habari haiitaji kuandikwa kamili. Andika maneno muhimu kukukumbusha kile unataka kufikisha.
- Mfano wa thesis katika hotuba: "Katika maonyesho haya, msanii anachanganya uzoefu wake wa kibinafsi na kupenda rangi ili kuunda ubunifu mzuri ambao unaweza kufurahiwa na kila mtu".
Hatua ya 5. Andaa ufunguzi unaowafanya wasikilizaji wavutiwe
Maneno ya ufunguzi ni sentensi au vishazi ambavyo vinaweza kuvuta hadhira ili wahisi hitaji la kusikiliza uwasilishaji. Kwa kuongezea, unaweza kuuliza maswali kama ufunguzi ambao utajibiwa kupitia uwasilishaji. Kimsingi, toa sababu ili wasikilizaji watake kuendelea kusikiliza.
- Kwa hakika, maneno ya ufunguzi yanapaswa kutolewa ndani ya sekunde 30 za uwasilishaji kuanza.
- Kwa mfano, sema hadhira yako, "Kama wewe ambaye unashida ya kudhibiti wakati, nimepata uzoefu pia. Hapo zamani ilinichukua wiki 1; sasa, ninaweza kumaliza kazi hiyo hiyo kwa siku moja, inazaa zaidi" au "Wakati naanza kufanya utafiti, nilijiuliza ikiwa niliweza kutimiza lengo ambalo lilionekana kutowezekana kufikia?"
Hatua ya 6. Ingiza hadithi za hadithi na hadithi za ucheshi
Ingawa hadhira inakuja kusikiliza uwasilishaji, watu wengi huvurugika kwa urahisi. Ili kuwafanya wasikilize na uwasilishaji wako uwe wa kupendeza zaidi, shiriki hadithi ya ucheshi au uzoefu wako. Njia hii hufanya wasikilizaji kuhisi kushikamana na wewe. Usiseme mambo ambayo huwakwaza watu au ni wakorofi.
- Wasikilizaji wako watavutiwa zaidi kusikiliza ikiwa utashiriki uzoefu wa kibinafsi! Tumia vidokezo hivi kufanya uwasilishaji wako uwe wa kuvutia zaidi na uwaweke wasikilizaji wako kulenga.
- Kwa mfano, kuanza uwasilishaji wako, niambie juu ya uzoefu mbaya uliokuwa nao siku yako ya kwanza kwenye maabara.
- Kama dibaji ya kufungua mafunzo yako ya ofisini, sema tukio la kuchekesha lililokutokea wakati unahudhuria mkutano.
Hatua ya 7. Andaa habari watazamaji wanaweza kuuliza
Unahitaji kufikiria juu ya vitu ambavyo vinaweza kuulizwa ili kutoa ufafanuzi wakati wa kutoa mada. Kwa hivyo, hadhira imepata habari bila kuuliza. Kwa kuongeza, hauonekani kuchanganyikiwa ikiwa huwezi kujibu ikiwa kuna kipindi cha maswali na majibu.
Fikiria tena masilahi ya watazamaji kwa kujiuliza: wanatarajia nini kwa kusikiliza uwasilishaji? wana historia gani kielimu? Tumia habari hiyo kutarajia maswali ambayo yanaweza kuulizwa
Hatua ya 8. Andaa vifaa vya uwasilishaji, kwa mfano ukitumia kadi za maandishi
Wakati sio lazima utoe wasilisho lako unaposoma, uwe na kadi za kumbuka zilizo tayari kukuweka umakini na hakikisha haukosi nyenzo yoyote. Tumia kadi za kumbuka kama vikumbusho kwa kuandika habari muhimu ili iweze kusomwa kwa mtazamo ikiwa inahitajika.
- Ili hakuna nyenzo inayosahaulika, andika maneno machache muhimu ya maoni muhimu kama ukumbusho.
- Usiandike sentensi kamili kwa sababu njia hii sio ya vitendo. Unahitaji tu kuandika maneno kadhaa.
- Kadi za kumbuka ni muhimu sana, lakini watu wengine wanapendelea kuchapisha muhtasari wa uwasilishaji kwenye karatasi.
Hatua ya 9. Kuwa rahisi kubadilika
Kupanga ni muhimu sana, lakini hatujui nini kitatokea. Usiruhusu mabadiliko ya dakika ya mwisho yasumbue mambo. Huna haja ya kushikamana na nyenzo ambazo zimeandaliwa.
Kwa mfano, umeandaa nyenzo za kuwasilishwa kwa kikundi cha wataalam kwenye semina kesho asubuhi, lakini usiku wa leo, umepokea habari tu kwamba msingi wa kielimu wa watazamaji hailingani na unayojua. Katika kesi hii, hauitaji kuwasilisha vifaa vyote ambavyo vimeandaliwa. Badala yake, chukua muda kutoa maelezo ya kina ili washiriki wote wa semina waweze kuelewa vyema nyenzo za semina
Sehemu ya 2 ya 3: Jizoeze Kutoa Mawasilisho
Hatua ya 1. Jizoeze mbele ya kioo
Ni kawaida kuhisi woga kabla ya kuzungumza mbele ya hadhira, hata ikiwa umeizoea. Hii inaweza kushinda kwa kufanya mazoezi zamani. Ongea nyenzo ya uwasilishaji kwa sauti. Kujizoeza mbele ya kioo husaidia kujitazama kuamua mkao unaofaa zaidi wa kusimama na ishara na harakati zinazohitajika kufanywa.
Hatua ya 2. Fanya kurekodi video wakati wa mazoezi
Kuangalia video za mazoezi zilizorekodiwa ni faida zaidi kuliko kutumia kioo kwa sababu unaweza kujiona kama watazamaji wanavyokuona! Wakati unatazama video, fikiria kwamba umeketi na hadhira. Kumbuka mambo mazuri uliyofanya wakati wa uwasilishaji na ni nini kinahitaji kuboreshwa.
- Rekodi mara kadhaa ikiwa bado kuna kitu ambacho kinahitaji kurekebishwa.
- Pia, muulize rafiki yako akusaidie kwa kukusikiliza ukifanya mazoezi na kutoa maoni.
Hatua ya 3. Jizoeze kulingana na muda uliowekwa
Kawaida, uwasilishaji lazima ufanyike kwa muda fulani, hauwezi kuwa haraka au polepole. Kwa hilo, unahitaji kufanya mazoezi ili uwasilishaji umalizwe kwa wakati. Tumia kipima muda kwenye simu yako, saa ya ukutani, au saa ili kubaini muda na ufanye marekebisho ikiwa inahitajika.
Kwanza kabisa, fanya mazoezi mara kadhaa bila kupima wakati ili uweze kuzungumza vizuri. Unapofanya mazoezi kwa mara ya kwanza, inaweza kukuchukua sekunde chache za ziada kukumbuka nini cha kusema
Hatua ya 4. Kariri habari muhimu unayotaka kufikisha
Kukariri habari itafanya iwe rahisi kutoa vifaa na kuhakikisha kuwa nyenzo zote zinawasilishwa kabisa.
Usikariri nyenzo yote. Kukariri nyenzo kwa ukamilifu sio ngumu tu, utahisi kama roboti wakati unazungumza mbele ya hadhira. Badala yake, kariri habari muhimu ili kufanya uwasilishaji ujisikie maji zaidi na asili zaidi
Hatua ya 5. Tumia vielelezo wakati wa kufanya mazoezi
Vifaa vya kuona, kama vile PowerPoint, picha, au video, ni muhimu kwa kuboresha ubora wa uwasilishaji wako, lakini inaweza kuvuruga ikiwa unapata shida za kiufundi. Wakati wa kufanya mazoezi,izoea kutumia zana hizi ili uweze kuzitumia kwa urahisi.
- Tumia fursa ya njia ya kuona kufikisha maelezo bila kusoma nyenzo kutoka kwenye slaidi zilizoonyeshwa kwa sababu watazamaji watahisi kuchoka ikiwa uwasilishaji unafanywa kwa kusoma tu.
- Fikiria uwezekano wa shida za kiufundi ili Powerpoint au Prezi isiweze kutumika. Hakikisha uko tayari kutoa mada bila vifaa hivi.
Sehemu ya 3 ya 3: Kutoa Mada
Hatua ya 1. Unda mazingira ya karibu kabla ya uwasilishaji kuanza
Chukua fursa hii kutazama majibu ya hadhira na uamue ikiwa unahitaji kufanya marekebisho, kwa mfano kwa kughairi hadithi ya ucheshi. Kwa kuongezea, wewe pia unaelewa vizuri kile watazamaji wanatarajia kwa kusikiliza uwasilishaji. Hatua hii inaruhusu hadhira kuingiliana kibinafsi na kuhisi kufahamiana zaidi na wewe.
- Simama mlangoni na usalimie kila mtu anayefika.
- Jitambulishe baada ya washiriki wote kuchukua viti vyao.
- Ikiwa umeketi kwenye hadhira kabla ya uwasilishaji wako, zungumza na hadhira iliyokaa karibu nawe.
Hatua ya 2. Soma maelezo kabla ya kutoa uwasilishaji
Ili kuburudisha kumbukumbu yako ili usisahau, soma tena nyenzo hiyo mara 1-2 masaa machache kabla ya uwasilishaji wako.
Usifadhaike! Hakikisha kwamba unaweza kukumbuka nyenzo unayotaka kufikisha
Hatua ya 3. Sema kila neno kwa ufafanuzi wazi
Zungumza kwa sauti tulivu na kubwa huku ukitamka kila neno wazi. Wakati mwingine, kuzungumza kwa njia hii huhisi polepole sana, lakini ni rahisi kwa wasikilizaji wako kusikia kile unachosema.
Ncha hii inakupa fursa ya kupumua kwa kina wakati wa uwasilishaji wako ili tempo isiende haraka sana
Hatua ya 4. Tumia ishara kusisitiza maoni muhimu
Ishara ni pamoja na harakati za mikono na lugha ya mwili ambayo hufanywa kwa uangalifu ukiwa umesimama kwenye jukwaa. Kwa mfano, tumia vidole vyako unapoelezea habari muhimu au songa mikono yako chini kusisitiza wazo kuu. Tumia ishara za asili kwa sababu ishara za kulazimishwa hukufanya uonekane kama unajifanya.
Usitumie ishara zinazoonyesha una wasiwasi. Hakikisha kila harakati inafanywa kwa uangalifu, sio kwa fadhaa
Hatua ya 5. Fanya marekebisho kulingana na athari za watazamaji
Wakati mwingine, majibu ya wasikilizaji wako hayatalingana na matarajio yako na hii ni kawaida, kwa mfano wakati hawacheki unaposema utani. Ikiwa unapata hii, rekebisha sauti ya sauti na lugha ya mwili na athari ya hadhira.
- Kwa mfano, ikiwa watazamaji wanacheka hadithi ya kuchekesha, subiri hali itulie kabla ya kuendelea na uwasilishaji wako. Ikiwa hawatacheka, lakini watabasamu au wanunue kichwa, usiache kusema utani. Kumbuka kuwa hadhira katika semina za washiriki wakubwa huwa rahisi kubadilika kwa kujibu kwa sababu hawaelekezi wao wenyewe wakiwa katika kundi kubwa.
- Ikiwa hadhira haionekani kuwa mzito juu ya kusikiliza, zungumza kwa sauti nyepesi ya sauti na utoe maelezo zaidi.
Hatua ya 6. Tumia zana za kuona-sauti tu inapohitajika
Usikivu wa hadhira huvurugwa kwa urahisi ikiwa unatumia zana za kuona-sauti ambazo hazina faida, na hivyo kupunguza ubora wa uwasilishaji.
- Usisome habari kutoka kwenye slaidi kwa sababu watazamaji watahisi kuchoka.
- Onyesha vielelezo vya kupendeza vya sauti ili kukamilisha nyenzo za uwasilishaji, kwa mfano kucheza video fupi juu ya ubunifu wa hivi karibuni ambao unapata.
Hatua ya 7. Shirikisha hadhira
Njia sahihi ya kuwafanya wasikilizaji wasikilize na kuweza kukumbuka habari zaidi ni kutoa fursa za kuuliza maswali, kutoa majibu, au kujibu maswali.
- Acha wasikilizaji wako warudie misemo muhimu uliyosema.
- Waalike washiriki kufuata sauti au ishara fulani katika muktadha unaofaa.
- Uliza hadhira kwa mifano au maoni.
- Wape hadhira nafasi ya kuuliza maswali.
Hatua ya 8. Kuwa wewe mwenyewe
Labda unataka kuiga mtindo wa mtu, lakini sio lazima uwe mtu mwingine kutoa mada. Washiriki wanakuja kwa sababu wewe ndiye spika! Onyesha utu wako wakati unazungumza mbele ya hadhira. Unaweza kuwa msemaji wa kitaalam na bado uwe mwenyewe.
Kwa mfano, ikiwa kila wakati wewe ni mchangamfu na mwenye kupendeza, kuwa mkweli unapozungumza mbele ya hadhira. Sio lazima uwe mtu tofauti kwa kujifanya wewe
Hatua ya 9. Tulia ikiwa unahisi wasiwasi
Ni kawaida kabisa kuhisi woga kabla ya kuzungumza mbele ya hadhira. Kwa hivyo usijilaumu. Ikiwa una wasiwasi, tumia vidokezo hivi ili utulie:
- Fikiria uwasilishaji ulienda vizuri.
- Zingatia kusudi la uwasilishaji, sio kwa woga.
- Pumua kwa undani na kwa utulivu ili uhisi utulivu.
- Jog mahali au nyoosha mikono yako juu na uizungushe mara chache ili kutoa nguvu inayosababisha woga.
- Punguza matumizi ya kafeini ikiwa ratiba ya uwasilishaji iko karibu.
- Jizoee kusimama na mkao ulio sawa ili kuongeza ujasiri.
Vidokezo
- Usiruhusu wasiwasi au woga kukuvunje moyo. Kubali kile unachohisi na kisha kieleze kwa njia ya furaha na shauku.
- Kumbuka kwamba hakuna mtu anayejua unachotaka kuwasilisha, isipokuwa wewe mwenyewe.
- Hadhira huja kukusikia ukiongea. Hii inamaanisha wanavutiwa na kile unachosema. Chukua fursa hii kupata uzoefu wa jinsi ya kuwa kituo cha tahadhari!
- Kuzungumza mbele ya hadhira kunakuwa rahisi unapowasilisha zaidi. Usivunjika moyo ikiwa uwasilishaji wako haufanyi vizuri mara ya kwanza unapozungumza na hadhira.
- Badala ya kutibu uwasilishaji kama kazi, tumia nafasi hii bora kushiriki maarifa na wengine.
