Uhasibu, kurekodi maelezo ya shughuli za kifedha, ni mchakato muhimu unaohitajika kwa mafanikio ya biashara kubwa na ndogo. Kampuni kubwa kwa ujumla zina idara kubwa za uhasibu na wafanyikazi wengi (na hufanya kazi kwa karibu na kampuni za ukaguzi) wakati wafanyabiashara wadogo wanaweza kuwa na mfanyakazi mmoja tu wa kuhifadhi hesabu. Wakati huo huo, biashara zinazoendeshwa na mtu mmoja zinapaswa kushughulikia uhasibu kwa kujitegemea. Ikiwa unajaribu kusimamia pesa zako mwenyewe au unapenda kufanya kazi katika uhifadhi wa vitabu, kujifunza misingi ya uhasibu inaweza kukusaidia.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 4: Kukuza Stadi za Uhasibu
Hatua ya 1. Elewa tofauti kati ya utunzaji wa hesabu na uhasibu
Utunzaji wa hesabu na uhasibu hutumiwa mara nyingi kwa kubadilishana. Walakini, ustadi na majukumu ya hao wawili ni tofauti. Mtunza vitabu kwa jumla hurekodi maelezo ya uuzaji. Kazi yake kuu ni kuhakikisha kila rupia inayopatikana na inayotumiwa na kampuni iliyoorodheshwa wakati mhasibu anajibika kwa kufanya na kuchambua taarifa za kifedha na ukaguzi wa rekodi za kifedha ili kuhakikisha usahihi na usahihi wa taarifa.
- Wafanyabiashara na wahasibu mara nyingi hufanya kazi pamoja kutoa huduma kamili kwa kampuni.
- Tofauti kati ya hizi mbili imewekwa na kiwango cha kitaalam, udhibitisho rasmi, au shirika la kitaalam.
Hatua ya 2. Pata tabia ya kuunda karatasi kwenye Excel
Microsoft Excel au programu zingine za lahajedwali ni muhimu sana kwa wahasibu kwa sababu zinaweza kusaidia kufuatilia nambari kwa kutumia grafu au kufanya mahesabu ili kuunda ripoti za kifedha. Ikiwa unajua tu misingi, unaweza kujifunza kila wakati kusonga mbele hadi kati au mtaalam katika uundaji wa karatasi, chati na grafu.
Hatua ya 3. Soma kitabu cha uhasibu
Tembelea maktaba ya karibu kukopa kitabu cha uhasibu au nunua kitabu katika duka unalopenda. Tafuta vitabu juu ya misingi ya uhasibu iliyoandikwa na watu wazoefu kwani kwa jumla hutoa habari ya kuaminika.
- "Utangulizi wa Uhasibu" na Pru Marriott, JR Edwards, na Howard J Mellett ni kitabu kinachotumiwa sana na kinachukuliwa kuwa kizuri kwa watu ambao wanataka kuwa na ujuzi wa jumla wa uhasibu na pia wanafunzi ambao wanataka kuchunguza uhasibu.
- "Uhasibu wa Chuo: Njia ya Kazi" na Cathy J. Scott ni kitabu kinachotumiwa mara nyingi vyuoni kwa madarasa ya uhasibu na usimamizi wa kifedha. Kitabu hiki pia kinatoa CD-ROM muhimu ya Uhasibu ya Uhasibu kwa wahasibu wa novice.
- "Taarifa za Fedha: Mwongozo wa Hatua kwa Hatua wa Kuelewa na Kuunda Ripoti za Fedha" na Thomas R. Ittelson ni kitabu maarufu cha utangulizi juu ya taarifa za kifedha ambazo zinaweza kutumiwa kwa Kompyuta wanaopenda uhasibu.
Hatua ya 4. Chukua kozi ya uhasibu
Unaweza kutafuta kozi karibu na wewe, au kuchukua kozi ya bure ya uhasibu mkondoni. Jaribu tovuti ya Coursera au majukwaa mengine ya elimu ambayo hutoa kozi za bure na wataalamu wa hali ya juu katika uwanja wa uhasibu.
Sehemu ya 2 ya 4: Kufanya Misingi ya Uhasibu
Hatua ya 1. Elewa Mfumo wa Uwekaji hesabu Dual
Wahasibu huingiza mara mbili au zaidi kwa kila shughuli ya kifedha. Muamala mmoja unaweza kurekodiwa kama kuongezeka kwa idadi katika akaunti zingine na kupungua kwa idadi kwenye akaunti zingine. Kwa mfano, kampuni inakubali malipo ya bidhaa zilizouzwa kwa mkopo. Malipo haya yamerekodiwa kama nyongeza ya akaunti ya pesa na kupunguzwa kwa akaunti inayoweza kupokelewa (watumiaji wanaolipwa kwa kampuni). Nyongeza na utoaji uliorekodiwa lazima uwe sawa (kwa kiwango cha mauzo).
Hatua ya 2. Jizoeze kurekodi deni na mikopo
Mfumo wa Uhifadhi wa Dual hurekodi miamala kwa njia ya deni na mikopo. Maneno yote yanaelezea kuongezewa au kutoa kwa akaunti fulani kwa sababu ya shughuli. Kutumia maneno haya ni rahisi ikiwa unazingatia mambo mawili:
- Deni inamaanisha rekodi upande wa kushoto wa akaunti-t (Inakadiriwa T-Akaunti) na mkopo inamaanisha unapaswa kutumia upande wa kulia. Akaunti ya T ni jarida la kawaida la Makadirio ya Akaunti ya T ambalo pande zake wima hutumiwa kurekodi saizi ya shughuli.
- Mali = Deni + Usawa. Huu ni usawa wa uhasibu. Panda kwenye kichwa chako. Usawa huu ni mwongozo wa kuamua nafasi za malipo na mkopo wa manunuzi. Kwa upande wa "Mali", utozaji humaanisha nyongeza na mkopo inamaanisha kutoa. Kwa upande wa "Deni + Usawa", malipo yanamaanisha kutoa na mikopo inamaanisha kuongeza.
- Kutoa akaunti ambayo inajumuisha mali (kama akaunti ya pesa) inamaanisha kuongeza pesa. Walakini, kutoa akaunti ambayo ni pamoja na deni (kama akaunti ya sasa inayolipwa) inamaanisha kupunguzwa kwa deni.
- Jizoeze kujaribu kuingiza aina anuwai ya shughuli kwenye Mfumo wa Uwekaji hesabu Dual, kama vile kutoa bili za umeme au kupokea malipo kutoka kwa watumiaji.
Hatua ya 3. Unda na utunze jarida la jumla
Jarida la jumla ni njia ya kurekodi shughuli na mfumo mwingi wa uwekaji hesabu. Kila shughuli (malipo na mkopo) hurekodiwa kwa kutumia akaunti husika katika jarida la jumla. Kwa hivyo, kwa shughuli za malipo ya bili kwa pesa taslimu, unahitaji kuingiza mkopo katika akaunti ya pesa na uwekaji wa malipo katika akaunti ya gharama. Utaratibu huu unakuwa rahisi ikiwa unatumia programu ya uhasibu, lakini bado ni rahisi kufanya mwenyewe.
Hatua ya 4. Tofautisha shughuli za pesa na mapato
Shughuli ya pesa hufanyika wakati mteja ananunua pipi dukani na unapokea pesa mara moja. Shughuli za jumla zinahusika na vitu kama mikopo, ankara, bili, sio malipo ya moja kwa moja ya pesa. Shughuli za jumla pia zinarekodi mali zisizogusika kama vile nia njema.
Sehemu ya 3 ya 4: Kusoma Taarifa za Fedha
Hatua ya 1. Jua jinsi taarifa za kifedha zinavyotayarishwa
Taarifa za kifedha zinaelezea hali ya kifedha ya kampuni na utendaji wa kifedha wakati wa kipindi cha uhasibu. Taarifa za kifedha zimeandaliwa kulingana na habari iliyo kwenye jarida kuu. Mwisho wa kipindi cha uhasibu, kila akaunti imehesabiwa kuunda sare. Jumla ya deni na mikopo lazima iwe sawa. Ikiwa hawana usawa, mhasibu anapaswa kuchunguza tena usawa kwa kila akaunti na kufanya marekebisho au marekebisho ikiwa ni lazima.
Wakati akaunti zote zimerekebishwa na zinafaa, mhasibu anaweza kuingiza maelezo ya muhtasari katika taarifa za kifedha
Hatua ya 2. Jifunze jinsi ya kuunda taarifa ya mapato
Taarifa ya mapato ni kanuni ya msingi ya uhasibu. Ripoti hii inarekodi faida ya kampuni kwa kipindi cha muda, kuanzia wiki moja hadi mwaka. Taarifa ya mapato imedhamiriwa na sababu mbili: mapato na matumizi ya kampuni.
- Mapato ni uingiaji wa pesa kutokana na uuzaji wa bidhaa au huduma kwa kipindi fulani - ingawa haimaanishi kuwa pesa hulipwa kwa kipindi fulani. Mapato yanaweza kuwa katika mfumo wa pesa taslimu au malipo ya jumla. Ikiwa jumla imejumuishwa katika taarifa ya mapato, inamaanisha kuwa mapato katika wiki au mwezi fulani huzingatia ankara na bili zilizotumwa au kupokelewa katika kipindi hicho ingawa pesa haijapokelewa. Taarifa ya mapato inaonyesha kiwango cha faida ya kampuni, sio pesa ambazo kampuni ilipokea katika kipindi fulani.
- Gharama ni matumizi ya pesa na kampuni kwa madhumuni yoyote, kama gharama ya ununuzi wa vifaa au mishahara ya wafanyikazi. Kama mapato, matumizi pia yanaripotiwa wakati gharama zinatengenezwa, sio wakati kampuni inapeana pesa taslimu au inalipa.
- Kanuni inayolingana katika uhasibu inahitaji kampuni kulinganisha gharama zinazohusiana na mapato pamoja wakati wowote inapowezekana kuamua kiwango halisi cha faida ya kampuni katika kipindi fulani. Katika biashara iliyofanikiwa, mchakato huu ni picha tu ya uhusiano wa sababu-na-athari. Kwa mfano, kuongezeka kwa mauzo kutaongeza mapato ya kampuni na gharama za biashara, kama vile kuongezeka kwa hitaji la kununua hesabu ya duka na tume za mauzo.
Hatua ya 3. Tengeneza usawa
Tofauti na taarifa ya mapato inayoelezea hali ya kifedha katika kipindi fulani, mizania ni picha ya kifedha ya kampuni wakati fulani. Karatasi ya usawa ina vifaa vitatu muhimu: mali, deni, mtaji (wanahisa au wamiliki wa kampuni) wakati wowote kwa wakati. Fikiria karatasi ya usawa kama equation inayoonyesha mali ya kampuni sawa na deni pamoja na usawa. Kwa maneno mengine, mali yako ina kile ulichokopa na kilicho chako.
- Mali ni umiliki wa kampuni. Fikiria mali kama rasilimali zote za kampuni, kama gari, pesa, hesabu, na vifaa ambavyo kampuni inamiliki wakati wowote. Mali zinaweza kushikika (mmea, vifaa) na zisizogusika (hati miliki, alama za biashara, nia njema).
- Akaunti zinazolipwa ni mikopo yote (au deni) kampuni inadaiwa wakati karatasi ya usawa imeandikwa. Deni linajumuisha mikopo inayolipwa, pesa inayolipwa kwa hesabu iliyonunuliwa kwa mkopo, na mishahara ya wafanyikazi ambao hawajalipwa.
- Mtaji ni tofauti kati ya mali na deni. Mtaji mara nyingi hulinganishwa na "thamani ya kitabu" ya kampuni. Ikiwa kampuni iko katika kitengo cha kampuni kubwa, mtaji unaweza kumilikiwa na wanahisa; ikiwa biashara inamilikiwa na mtu mmoja tu, mtaji ulioandikwa kwenye mizania ni mtaji unaomilikiwa na mtu huyo mmoja.
Hatua ya 4. Andika taarifa ya mtiririko wa fedha
Kwa asili, ripoti hii inaelezea jinsi kampuni zinatumia na kutumia pesa pamoja na shughuli za uwekezaji na ufadhili kwa kipindi fulani cha muda. Ripoti hii imeandaliwa kwa kutumia habari kutoka kwa usawa na taarifa ya mapato kwa kipindi hicho hicho.
Sehemu ya 4 ya 4: Kanuni za Uhasibu za Kujifunza
Hatua ya 1. Fuata Kanuni za Uhasibu Zilizokubaliwa kwa Jumla (GAAP)
Nchini Indonesia, GAAP inaitwa "Viwango vya Uhasibu wa Fedha" iliyoundwa na Bodi ya Viwango vya Uhasibu wa Fedha. Kanuni na mawazo yaliyotumika kuongoza mazoea ya uhasibu kuhakikisha uwazi na uadilifu wa shughuli za kifedha ni:
- Kanuni ya Taasisi ya Uchumi inahitaji mhasibu anayefanya kazi kwa umiliki pekee (biashara inayomilikiwa na mtu mmoja) kutenganisha shughuli za biashara na shughuli za kibinafsi za mmiliki wa kampuni.
- Dhana ya Kitengo cha Fedha ni makubaliano ambayo shughuli za kiuchumi zilizorekodiwa lazima zionyeshwe katika vitengo fulani vya sarafu. Kwa hivyo, uhasibu hurekodi tu shughuli ambazo zinaweza kuhesabiwa kuwa rupiah.
- Dhana ya Kipindi cha Wakati ni makubaliano kwamba ripoti za manunuzi lazima zizingatie kipindi maalum cha muda na kipindi hicho lazima kirekodiwe kwa usahihi. Kipindi hiki kwa ujumla ni kifupi: angalau mwaka mmoja ingawa kampuni nyingi hutumia kipindi cha wiki moja. Ripoti lazima iainishe wakati wa kuripoti unaanza na kuishia lini. Haitoshi kujumuisha tarehe ya kutolewa kwa ripoti; mhasibu lazima aeleze katika ripoti ikiwa ripoti inawakilisha wiki, mwezi, robo ya kifedha, au mwaka.
- Kanuni ya Gharama au Kanuni ya Gharama ya Kihistoria inamaanisha kuwa rekodi zinafanywa kulingana na thamani ya pesa wakati shughuli inafanyika bila kuzingatia mfumko wa bei.
- Kanuni Kamili ya Kufichua inahitaji wahasibu kutoa habari zote muhimu za kifedha kwa wahusika, haswa wawekezaji na wadai. Habari inapaswa kutolewa katika mwili wa taarifa za kifedha au kwenye noti zilizo mwisho wa ripoti.
- Kanuni ya Kujali inayoendelea au Kanuni ya Kuendelea kwa Biashara inadhani kuwa kampuni itaishi baadaye. Kanuni hii inahitaji wahasibu kutoa habari zote juu ya mabadiliko fulani au kutofaulu ambayo yatatokea baadaye. Ikiwa mhasibu anaamini kuwa kampuni inafilisika, analazimika kutoa habari hiyo kwa wawekezaji na watu wengine wanaopenda.
- Kanuni inayolingana inaamuru wahasibu kulinganisha gharama na mapato katika taarifa zote za kifedha.
- Kanuni ya Utambuzi wa Mapato ni kanuni ambayo inasema kuwa mapato yanapaswa kurekodiwa wakati shughuli zinakamilika, sio wakati pesa zinalipwa.
- Nyenzo ni mwongozo ambao huwapa wahasibu uhuru wa kutathmini kitaalam ikiwa shughuli na kiwango fulani cha pesa ni muhimu kwa kuingizwa katika ripoti hiyo. Kanuni hii haimaanishi kuwa wahasibu wanaruhusiwa kutoa ripoti zisizo sahihi. Kanuni ya vifaa huwapa wahasibu uhuru, kwa mfano, kuzungusha thamani ya ununuzi kwa rupia mdogo katika taarifa za kifedha.
- Conservatism au Conservatism ni kanuni ambayo inamshauri mhasibu kuripoti upotezaji unaowezekana (kwa kweli, hii ni wajibu), lakini mhasibu haruhusiwi kutoa ripoti ya faida kama faida halisi. Hii imefanywa kuzuia wawekezaji kuwa na picha isiyo sahihi ya hali ya kifedha ya kampuni.
Hatua ya 2. Fuata kanuni na viwango vya kitaifa na / au kimataifa
Kampuni nchini Merika zina kanuni zilizotengenezwa na Bodi ya Viwango vya Uhasibu wa Fedha wakati Indonesia ina kanuni zilizotengenezwa na Bodi ya Viwango vya Uhasibu wa Fedha. Bodi hizi zina sheria na viwango ambavyo vinalenga kuhakikisha kuwa wahusika wana habari za kuaminika na sahihi na wahasibu hufanya kazi kwa maadili na uaminifu. Dhana ya mfumo wa FASB inaweza kupatikana kwenye wavuti ya FASB na Viwango vya Uhasibu wa Fedha vinaweza kupatikana kwenye wavuti ya Taasisi ya Wahasibu ya Indonesia.
Hatua ya 3. Fuata mazoea yanayofuatwa katika tasnia
Chini ni matarajio ambayo mhasibu anao wahasibu wengine katika kuunda utaratibu wa jumla wa uhasibu:
- Kanuni za Uaminifu, Uthibitishaji, na Malengo zinahitaji mhasibu kuripoti takwimu ambazo wahasibu wengine wangekubali ikiwa wangepewa habari hiyo hiyo. Kanuni hii inatekelezwa ili kudumisha hadhi ya taaluma ya uhasibu na kuhakikisha shughuli za baadaye zitafanyika kwa haki na kwa uaminifu.
- Kanuni ya uthabiti inahitaji wahasibu kutekeleza mazoea na taratibu thabiti katika kuandaa taarifa za kifedha. Ikiwa kampuni inabadilisha mawazo yake ya mtiririko wa fedha, wahasibu wa kampuni wana jukumu la kuripoti mabadiliko hayo.
- Kanuni ya kulinganisha au kulinganisha inahitaji wahasibu kufuata viwango fulani, kama GAAP au SAK, kuhakikisha kuwa taarifa za kifedha za kampuni moja zinaweza kulinganishwa na taarifa za kifedha za kampuni zingine.
