Unaishiwa na wakati? Fedha kwenye akiba yako inaendelea kukimbia? Gari yako huishiwa na gesi, wakati takataka yako imejaa sana? Ikiwa ndivyo, unaonekana kuwa unateseka kwa kuwa "busy" - kutokuwa na wakati wowote wa bure, pamoja na kupumzika. Usijali, kuna tiba: Mipangilio ya Maisha! Fuata hatua hizi rahisi, na unaweza kupumzika na kufurahi amani ya ndani.
Hatua
Njia 1 ya 2: Usimamizi wa Akili
Hatua ya 1. Tambua sababu ambayo huwezi kusimamia
Kwa nini unajisikia sana? Kwa watu wengine, ratiba yenye shughuli nyingi ndiyo sababu. Kwa wengine, inaweza kuwa tu ukosefu wa motisha au ujinga. Sababu yako ni nini? Kabla ya kuanza kupanga maisha yako, jibu swali hilo kwanza. Kisha amua kuibadilisha.
Hatua ya 2. Fikiria juu ya nini kinahitaji kupangwa
Ingawa ni rahisi kujibu, "Kila kitu!" Kwa kweli, hali zingine za maisha zina machafuko zaidi kuliko zingine. Je! Ni jambo lipi unalopata kuwa la kutatanisha zaidi? Fikiria juu ya ustadi wako katika kupanga, kusafisha nyumba, au kushughulikia biashara. Ni nini kilichokukasirisha zaidi wakati unajaribu kuimaliza? Fikiria juu ya kazi yako, urafiki, na hata michakato yako ya kufikiria.
Hatua ya 3. Jaza kalenda
Ikiwa una ratiba ngumu, au hauna ratiba kabisa, nunua au unda kalenda mwenyewe. Kisha weka kalenda katika eneo linaloonekana kwa urahisi. Inaweza kuwa karibu na funguo zako. Unaweza pia kushikamana kwenye mlango wa jokofu. Au, unaiweka kwenye nafasi yako ya kazi nyumbani. Tumia dakika chache kuandika tarehe muhimu na matukio muhimu ya kalenda.
- Epuka kujaza kalenda yako na shughuli za kawaida. Andika tu mipango thabiti, kama vile madarasa, ratiba za kazi, ziara za daktari, na hafla muhimu kama harusi na mazishi.
- Angalia kalenda ambayo umejaza, na uzingatie ratiba ya kila wiki. Unaweza kupumzika lini? Je! Kuna bakia ya muda mfupi kati ya hafla ambazo unaweza kutumia? Siku zako zenye shughuli nyingi ni zipi?
Hatua ya 4. Kuwa na kitabu cha ajenda nzuri
Baada ya kalenda, unahitaji kuwa na kitabu cha kufanya na orodha ya shughuli za kila siku. Matumizi ya kitabu cha ajenda inaweza kuonekana kuwa ya kijinga, lakini kwa kweli, ni "silaha" ya mtu aliyepangwa. Wakati wowote unapopanga hafla, unapewa mradi wa ofisi au shule, au unahitaji kufuata kazi na mambo anuwai, ziandike zote kwenye kitabu chako cha ajenda.
- Tumia rangi nyingi kupanga zaidi kitabu chako cha kufanya. Tumia rangi moja kutia alama kazi fulani, kama vile kufanya kazi ya nyumbani au kwenda dukani. Tumia rangi kadhaa kuashiria alama muhimu, kama nyekundu kwa kazi unayohitaji kukamilisha kwa wakati.
- * Beba kitabu cha ajenda nawe kokote uendako. Haina maana kuwa na kitabu cha ajenda ukikiacha nyumbani au ukikiweka tu. Ili uweze kujipanga, weka kitabu cha kufanya katika begi lako, kwenye gari lako, kwenye dawati lako, au katika eneo lolote linaloweza kufikiwa kwa urahisi.
Hatua ya 5. Unda orodha ya mambo ya kufanya
Kwa kweli, orodha ya kufanya ni sawa na kitabu cha kufanya; zote mbili zinaweza kukusaidia kupanga ratiba yako ya kila siku. Lakini, na orodha ya kufanya, unavunja siku kuwa vipande vidogo, rahisi kudhibiti. Usiorodhe miradi mikubwa, isiyo na michoro, kama kusafisha nyumba au kufanya mazoezi zaidi. Unahitaji mwelekeo wazi. Vunja mradi kuwa majukumu ambayo ni rahisi kukamilisha kwa muda mfupi. Kwa mfano, kusafisha jikoni, kusafisha bafuni, na kukimbia maili moja.
- Ongeza kisanduku kidogo karibu na kila kazi hata ikiwa inaonekana kuwa ya kijinga. Weka alama kwenye sanduku unapoendelea na siku. Kuona kupe zaidi na zaidi, utakumbuka jinsi ulivyofanya kazi kwa bidii. Hakika unajivunia na kuridhika!
- Weka orodha yako ya kufanya mahali unapoiona mara kwa mara ili ukumbuke majukumu ambayo yanahitaji kufanywa. Ni sawa pia ikiwa unataka kuiweka kwenye kitabu cha ajenda.
- Kamilisha miradi mikubwa zaidi kwenye orodha yako ya mambo ya kufanya kabla ya kuanza kufanya kazi kwenye miradi midogo. Kwa mfano, maliza "kusafisha jokofu" kabla ya "kuchagua barua"; Utapata kasi na kuwa na tija zaidi.
Hatua ya 6. Acha kuahirisha mambo
Labda kazi ngumu zaidi kwenye orodha ni kuzuia kuahirisha mambo. Tabia hii huharibu kawaida ya maisha yako. Jilazimishe kufanya mambo bila kuahirisha. Kila wakati unavunja kazi kuwa hatua ndogo, zinazodhibitiwa zaidi, ikiwa kuna kitu unaweza kumaliza kwa dakika mbili au chini, fanya mara moja.
- Weka kipima muda kwa dakika 15, kisha fanya kazi haraka iwezekanavyo. Usivurugike. Usipumzike. Usisimamishe kwa sababu yoyote isipokuwa dharura maadamu kipima muda hakijasimama. Kisha, simama mara tu wakati wa saa unapoacha. Labda wewe endelea kufanya kazi; Mwishowe, mradi ambao umekuwa ukiepuka hufanya maendeleo.
- Ondoa usumbufu, vyovyote vile. Inaweza kuwa mtandao, simu yako ya rununu, kulala, au hata kitabu cha kupendeza. Chochote kinachoweza kukuvuruga, weka muda mrefu wakati unafanya kazi kwenye mradi bila usumbufu.
Hatua ya 7. Anza siku mbali kulia
Mara tu unapoamka, kula kiamsha kinywa chenye afya, kuoga au kunawa uso, kisha vaa nguo na viatu. Fanya shughuli ambazo kawaida hufanya kila siku, kana kwamba unaenda ofisini. Ujanja huu hubadilisha mtazamo wako wa akili. Kwa kujiandaa na kujisafisha, uko tayari kufanikiwa. Kujiamini huongezeka kwa sababu unajua kuwa uko tayari kwa chochote, na ndio sababu unaweza kupata kazi kufanywa kwa kusudi zaidi na kwa utaratibu.
Hatua ya 8. Rekodi kila kitu
Wakati wowote unapofikiria jambo muhimu, kumbuka kitu ambacho hupaswi kusahau, au kumbuka kitu unachohitaji kufanya, andika yote. Unaweza kufanya hivyo katika kitabu chako cha ajenda au kwenye daftari lingine ambalo unabeba kila wakati. Zingatia ramblings zote ili usiondoe tu mawazo kutoka kwa akili yako (kuweka ufahamu wako nadhifu), lakini pia uweke mahali ambapo unaweza kuiangalia mara kwa mara.
Hatua ya 9. Usijaribu kukamilisha kazi nyingi sana
Ikiwa una muda mfupi na ratiba yako ni ngumu, jaribu kughairi majukumu au miadi kutoka kwa mpango wako wa kila siku. Je! Una uhakika lazima leo uwe na kahawa na marafiki? Je! Ni nini juu ya nia yako ya kufanya kazi za ofisini nje ya saa za kazi? Ikiwa unafanya vitu vingi mara moja, bila shaka, unahisi machafuko na wasiwasi kwa urahisi. Ghairi mipango inapohitajika ili kujipa muda wa kutosha wa kufikiria.
- Jifunze kukabidhi miradi. Ikiwa unajua unahitaji kwenda kwenye duka la urahisi kununua mboga, lakini uko na shughuli nyingi hata kufikiria juu yake, uliza familia au marafiki wa karibu kuchukua nafasi yako. Kwa muda mrefu usipochelewesha kazi kubwa, au kumwuliza mtu mwingine afanye kazi ambayo ni muhimu kwako, ujumbe ni mzuri.
- Usikubaliane na kitu chochote watu wengine wanakuuliza ufanye ikiwa unajua hautakuwa na wakati wa kufanya hivyo. Rafiki zako hawatakuchukia. Bosi wako hatodhani wewe ni mvivu. Mpenzi wako pia ataelewa kuwa unahitaji kuwa peke yako kukamilisha maswala yako ya kibinafsi na mipangilio ya maisha.
Hatua ya 10. Usiwe mkamilifu
Ikiwa unafikiria, kazi hiyo imekamilika tu baada ya "kamilifu", inaweza kuwa kazi nyingi ambazo hazijakamilika, zinajaa maisha yako. Ikiwa hutaki kuanza kufanya kazi kabla ya kuwa tayari kiakili, sawa, utasubiri kwa muda mrefu!
- Usicheleweshe mradi wako tena. Tambua wakati mradi unastahili kutosha kukamilika na unaweza kuondoka. Mara tu utakapofika kwa "nzuri ya kutosha", acha iende. Kisha nenda kwenye mradi unaofuata.
- Ikiwa mradi fulani unaonekana kuwa mgumu sana kuukamilisha, jaribu kupumzika kutoka kwa mradi huo. Unaweza kuifanyia kazi tena baada ya kumaliza majukumu kadhaa madogo. Wakati huo huo, mengi yanaweza kupatikana. Pia hautahisi kuchoka na utatumia wakati kwa kazi moja tu ambayo sio kamili.
Njia 2 ya 2: Kuandaa Maisha Nyumbani na Kazini
Hatua ya 1. Tengeneza nafasi ya kila kitu
Ikiwa nyumba yako ni fujo, kuna uwezekano mali zako hazina mahali pao. Usiweke vitu katika nafasi yoyote au eneo. Kila kitu nyumbani kwako kinapaswa kuwa katika eneo fulani.
- Usirundike chochote kwenye meza ya kitanda. Andaa chumba maalum kwa bidhaa hiyo. Ndivyo ilivyo vitu vingine nyumbani kwako; Usiruhusu kitu chochote kianguka ovyo ovyo.
- Weka kikapu au meza ndogo karibu na mlango wa mbele kuweka vitu unahitaji kufanyia kazi wakati una muda wa bure. Inaweza kuwa barua, usafirishaji kutoka kwa maduka, shule, au ofisi.
Hatua ya 2. Safisha chumba kwa chumba
Chagua siku ya wiki wakati una muda mwingi wa bure. Kisha, chagua sehemu ya maisha yako ambayo ni ya fujo na inahitaji kuangaziwa. Kwa mfano, chumba cha nyumba yako, gari lako, au ofisi yako. Kisha, tumia wakati huo tu kuondoa kila kitu ambacho hauitaji, ambacho kinachukua nafasi katika sehemu hiyo ya maisha.
- Andaa makontena, folda, au masanduku ya kushikilia vitu wakati unasafisha nyumba yako au ofisi. Unaweza kuuunua kwenye duka la fanicha au duka la idara. Ikiwa unataka, unaweza pia kutengeneza yako mwenyewe. Inaweza kutoka kwa vikombe, masanduku ya kiatu, na sahani. Fanya chombo kuvutia zaidi na rangi au kitambaa.
- Fikiria, ni lini mara ya mwisho ulitumia vitu ulivyopanga? Ikiwa jibu lilikuwa miezi au miaka iliyopita, vipi wewe uitupe tu?
Hatua ya 3. Ondoa vitu ambavyo hauitaji
Je! Una uhakika "unahitaji" kila kitu ulicho nacho? Nyumba yenye fujo kawaida hujaa vitu ambavyo hauitaji. Tafuta vitu ambavyo kila wakati vinafanya nyumba yako ionekane imejaa, na utambue ni nini wanaweza kukufanyia. Je! Haujatumia kwa muda mrefu? Wewe hutumia mara chache? Je! Hupendi tena? Hakuna haja tena? Tupa tu!
- Tenga mhemko wako kutoka kwa vitu unavyopanga. Ingawa trinkets za kaure ni zawadi kutoka kwa shangazi yako mpendwa, jambo muhimu ni kwamba, je! Unahitaji kweli? Unaweza kuondoa vitu kama hivyo bila kujiona mwenye hatia.
- Panga vitu unayotaka kuondoa kwenye marundo kadhaa, kama takataka, michango, na uuzaji. Kisha, fanya kila ghala kulingana na kusudi lake.
- Shikilia uuzaji wa karakana ili upate pesa kwenye vitu unavyoondoa. Unaweza kuuza kubwa, kama fanicha au bidhaa za elektroniki, kupitia duka za mkondoni kama eBay, Tokobagus, Tokopedia, na Kaskus kununua na kuuza vikao. Kama matokeo, hauitaji kushikilia uuzaji mkubwa ili kupata pesa.
Hatua ya 4. Usiongeze vitu ambavyo sio muhimu sana
Usiharibu mchakato wa kupanga maisha yako kwa kuongeza vitu ambavyo hauitaji. Punguzo zinajaribu. Shida ni kwamba, kwa sababu ya jaribu hilo, unaweza kuishia kununua vitu ambavyo huhitaji sana au hautaki, kwa sababu tu hautaki kukosa pesa nyingi.
- Wakati wa ununuzi, fikiria, utaweka chumba gani? Je! Kuna mahali maalum ambapo bidhaa inaweza kuwa milele?
- Unapoenda dukani, leta orodha ya vitu unavyotafuta. Halafu, wakati unatafuta vitu hivyo, usipotee kwenye orodha. Unarudi nyumbani na kile tu unachohitaji, sio kile unachofikiria unahitaji.
- Fikiria pesa unazoweza kuokoa kwa kuepuka punguzo. Hata ikiwa ni bei nzuri (kwa sababu imekatwa), itabidi utumie pesa kwenye bidhaa hiyo, ambayo unaweza kuhitaji.
Hatua ya 5. Mara moja rudisha kila kitu mahali pake
Karibu kila mtu hufanya kitu kama hiki: Anachukua kalamu kutoka kwa droo, anachukua maelezo, kisha anaiweka kwenye meza ya jikoni. Wakati kuiweka mahali popote ni haraka na rahisi, ni wazo nzuri kuchukua muda kuirudisha mahali pake.
- Ikiwa shughuli inaweza kukamilika kwa dakika mbili au chini, fanya tu. Nyumba yako inakaa nadhifu kwa sababu yake. Ukichelewesha, itafanya juhudi zako za kusafisha nyumba kuwa ngumu zaidi.
- Mara tu unapoona vitu kadhaa vimelala katika eneo moja, chukua dakika chache kuzirudisha katika maeneo yao. Usiruhusu nyumba yako kuwa ya ovyo na ngumu kushughulikia.
Hatua ya 6. Gawanya kazi za nyumbani
Ni mara ngapi nyumba yako imeonekana kuwa na mambo mengi kwa sababu haukuisafisha? Ingawa hii ni juu ya ucheleweshaji, unaweza kuunda orodha inayoweza kudhibitiwa ya kufanya. Ujanja ni kuvunja majukumu kuwa madogo. Chagua kazi, kama vile vumbi. Taja siku maalum na wakati wa kuifanya. Ukikamilisha majukumu yote nyumbani kwa njia hii, chumba chote kitakuwa safi hata kama hautumii masaa kuisafisha.
Hatua ya 7. Tumia lebo
Je! Una masanduku na droo zilizojaa vitu vya kushangaza, ambavyo vimesahaulika kwa muda mrefu? Toa kibandiko chako cha lebo. Au, tumia alama. Kisha weka lebo kwenye kila kitu chako. Weka vitu mahali pamoja ili kufanya mchakato huu wa uwekaji laini uwe laini.
Vidokezo
- Kuorodhesha majukumu kadhaa kwenye orodha ya "unayopenda" inapaswa kusaidia. Kazi zote za biashara au ofisi zinakusanywa katika orodha moja, wakati burudani zingine ziko kwenye nyingine.
- Sikiza muziki, iwe wa kitambo, wa maono, wa kupiga ngoma za kikabila, ngurumo… La muhimu zaidi, jaribu kupumzika. Futa akili yako. Kwa njia hiyo unaweza kuzingatia mambo ambayo ni muhimu.
- Acha mawazo yaje na kuondoka. Usikae kwenye fikira moja. Baada ya yote, wazo hilo litarudi kwa wakati.
Onyo
- Usijaribu kufanya shughuli kadhaa mara moja. Chagua moja, ifanye kazi hadi ukamilishe, na uivuke kwenye orodha yako. Usipofanya hivyo, unaweza kuishia kusumbuliwa na kazi ndogo ndogo, ambazo hazijakamilika, ili morali yako ipungue. Epuka mduara huu mbaya!
- Kufikiria juu ya kufanya majukumu kwenye orodha sio sawa na kuyafanyia kazi. Ikiwa utashikwa na kufikiria juu ya nini cha kufanya, hautaifanya tu. Nguvu yako imechukuliwa na mchakato huo wa mawazo. Jaribu ujanja wa dakika 15 ulioelezwa hapo juu.
