Madaftari ya pesa hutumiwa kurekodi takwimu za malipo na kuhifadhi pesa zilizopokelewa siku nzima ya kazi. Kuna aina kadhaa za madaftari ya pesa, pamoja na rejista za pesa za elektroniki, rejista za mraba za iPad, na rejista anuwai za pesa zinazotegemea kompyuta. Kila aina ina utaalam wake na vile vile kufanana kwa kila mmoja.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 4: Kuweka Sajili ya Fedha
Hatua ya 1. Weka rejista ya pesa na uiunganishe na nguvu kuu
Weka juu ya uso mgumu, gorofa. Kwa kweli, rejista ya pesa imewekwa kwenye rejista ya pesa ambayo ni ya kutosha kwa mnunuzi kuweka bidhaa atakazolipa. Unganisha rejista ya pesa moja kwa moja kwenye chanzo cha umeme (usitumie kamba ya umeme ya ziada).
Hatua ya 2. Sakinisha betri ya injini
Betri hutoa kumbukumbu ya kuhifadhi nakala ya rejista ya pesa ikitokea kukatika kwa umeme, kwa hivyo inahitaji kusanikishwa kabla ya kuanza mpango wowote kwenye rejista ya pesa. Fungua kifuniko cha karatasi ya risiti ya malipo na upate chumba cha betri. Unaweza kuhitaji bisibisi ndogo kufungua kifuniko cha chumba cha betri. Kisha sakinisha betri katika mwelekeo ulioonyeshwa kwenye mashine. Ifuatayo, funga chumba cha betri tena.
- Kwenye aina zingine za sajili za pesa, chumba cha betri iko chini ya mmiliki wa karatasi ya risiti.
- Badilisha betri mara moja kwa mwaka ili kuhakikisha kuwa rejista ya pesa inafanya kazi kila wakati vizuri.
Hatua ya 3. Sakinisha karatasi ya risiti ya malipo
Fungua kifuniko cha mmiliki wa karatasi ya risiti ya malipo. Hakikisha mwisho wa roll ya karatasi hukatwa moja kwa moja ili waweze kutoshea kwa urahisi kwenye rollers. Ingiza roll ya karatasi ndani ya roller ili iweze kwenda mbele kwa rejista ya pesa, ili uweze kubomoa risiti ya malipo kumpa mteja. Bonyeza kitufe cha Kulisha kwa mashine ili kunyonya karatasi na kutekeleza mchakato wa kutembeza.
Hatua ya 4. Kufungua droo ya malipo ya pesa
Droo hii ya pesa kawaida huwa na kufuli ambayo hupata pesa iliyolipwa kutoka kwa mnunuzi. Jihadharini usipoteze ufunguo huu. Unaweza kuweka ufunguo huu kwenye droo ya pesa wakati imefunguliwa, ili uweze kuipata kwa urahisi wakati unahitaji kuifunga.
Hatua ya 5. Washa rejista ya pesa
Kwenye rejista zingine za pesa, swichi ya ON / OFF iko nyuma au upande wa mashine. Kwenye aina zingine za sajili za pesa, kitufe hiki kiko mbele ya mbele ya mashine. Anza injini, au geuza kitufe kwa nafasi ya REG (sajili).
Aina mpya za sajili za pesa hazina kitufe cha mwili, lakini zina kitufe cha MODE. Bonyeza kitufe cha MODE na upate chaguzi za hali ya uendeshaji au REG
Hatua ya 6. Sanidi programu kwenye daftari lako la pesa
Rejista nyingi za pesa zina vifungo ambavyo vinaweza kusanidiwa kupanga kikundi maelezo sawa katika vikundi. Vikundi hivi au vikundi vinaweza kuamuliwa kulingana na ikiwa maelezo yametozwa ushuru au la. Unaweza pia kuweka mipangilio ya tarehe na saa.
- Kazi za programu zinaweza kupatikana kwa kugeuza piga kwa chaguo la PRG au P, au kwa kubonyeza hali ya kupiga kuelekea PROGRAM. Rejista zingine za pesa zina lever ya mwongozo iliyo chini ya kifuniko cha karatasi ya risiti ya malipo. Lever hii inaweza kuhamishiwa kwenye chaguzi za Programu.
- Rejista nyingi za pesa zina angalau vifungo 4 vya ushuru. Vifungo hivi vinaweza kusanidiwa kwa viwango anuwai vya ushuru, kulingana na ikiwa uko chini ya kiwango cha ushuru wa mauzo gorofa (kama ilivyo katika maeneo mengine) au unakabiliwa na kiwango maalum cha ushuru wa mfumo (kwa mfano, GST, PST, au VAT, kulingana na eneo lako).
- Fuata maagizo maalum katika mwongozo wako wa rejista ya pesa ili kupanga kazi anuwai.
Sehemu ya 2 ya 4: Kufanya Mauzo
Hatua ya 1. Ingiza nambari ya usalama au nywila ili kuanza kutumia rejista ya pesa
Rejista nyingi za pesa zinahitaji nambari ya usajili wa pesa au aina nyingine ya nambari ya usalama kabla ya kutumika. Nambari ya mtunza pesa ni muhimu kwa kutoa habari kuhusu ni nani mfadhili anayeshughulikia kila shughuli ya malipo. Ukiwa na nambari hii, unaweza kufuatilia kila shughuli ya mauzo na kushughulikia makosa yoyote yanayotokea.
- Ikiwa unafanya kazi katika mkahawa, huenda ukahitaji kuingiza nambari ya mfanyakazi pamoja na nambari ya meza na idadi ya wageni mezani.
- Aina mpya za madaftari ya pesa (kwa mfano, rejista za mraba za pesa) zinaweza kuhitaji uingie na anwani yako ya barua pepe na nywila.
Hatua ya 2. Ingiza nambari ya kwanza ya bei ya bidhaa
Tumia vitufe vya nambari kuchapa bei ya bidhaa hii. Kawaida, hauitaji kuingiza nambari ya desimali, kwani rejista ya pesa itaingiza kiatomati.
Rejista zingine za pesa zina kazi ya skana (skana), kwa hivyo sio lazima uweke nambari za bei kwa mikono. Skana hii itasoma msimbo-mwambaa na ingiza habari ya bidhaa kiatomati. Ikiwa rejista yako ya pesa ni ya aina hii, hauitaji kubonyeza kitufe cha kitengo au idara katika hatua inayofuata
Hatua ya 3. Bonyeza kitufe kinacholingana cha kitengo / idara
Rejista nyingi za pesa zinahitaji ubonyeze kitufe baada ya nambari ya bei kuingia, ili kubaini ni kipi kategoria ya kila bidhaa inayouzwa ni ya (mfano mavazi, chakula, n.k.).
- Kitufe cha kitengo / idara kinaweza kusanidiwa kulingana na ikiwa uuzaji umetozwa ushuru au la. Jifunze mwongozo wako wa rejista ya pesa ili ujifunze jinsi ya kupanga viwango vya ushuru kwa vifungo.
- Angalia karatasi ya stakabadhi ya malipo: bonyeza kitufe cha mshale au FEED ili kufanya mashine ikunze karatasi, ili uweze kusoma jumla ya shughuli zilizorekodiwa kwenye karatasi.
- Kila bidhaa unayoongeza pia itaongezwa kwa jumla inayoongezeka, ambayo kawaida huonyeshwa kwenye skrini ya usajili wa pesa.
Hatua ya 4. Ongeza punguzo ikiwa ni lazima kwa bei ya kuuza iliyoorodheshwa
Ikiwa bidhaa inauzwa, huenda ukahitaji kuingiza nambari ya asilimia ya punguzo. Chapa bei ya bidhaa, bonyeza kitufe cha kitengo / idara, andika nambari ya asilimia ya punguzo (aina 15 kuingiza punguzo la 15%, kwa mfano), kisha bonyeza kitufe cha asilimia (%). Kitufe hiki kawaida iko katika kikundi cha funguo kushoto kwa pedi ya nambari.
Hatua ya 5. Andika bei ya bidhaa zingine
Tumia vifungo vya nambari kuingiza bei ya kila bidhaa ambayo haijaorodheshwa. Hakikisha unabonyeza kitufe cha kitengo / idara inayolingana kwa kila moja ya bidhaa hizi.
Ikiwa unataka kuingiza bidhaa hiyo hiyo mara kadhaa, bonyeza nambari ya bidhaa, kisha bonyeza kitufe cha QTY, weka bei ya kitengo cha bidhaa, kisha bonyeza kitufe cha kitengo / idara. Kwa mfano, ikiwa unataka kujumuisha vitabu 2 vya Rp. 70,000, bonyeza nambari 2, kisha bonyeza QTY, kisha bonyeza 70000, kisha bonyeza kitufe cha kitengo / idara
Hatua ya 6. Bonyeza kitufe cha chini
Kitufe hiki kitaonyesha jumla ya bidhaa zilizojumuishwa katika uuzaji huo. Kiasi hiki pia kitaongezwa na ushuru unaofaa pale inapobidi, kulingana na programu ambayo imekuwa ikifanywa katika kila kitufe cha kitengo / idara.
Hatua ya 7. Tambua aina ya malipo itakayofanywa na mnunuzi
Wanunuzi wanaweza kulipa kwa pesa taslimu, kwa kadi ya mkopo, au kwa njia zingine. Unaweza pia kukubali malipo kwa njia ya kadi au kuponi za malipo, ambazo kawaida hutibiwa sawa na malipo ya pesa taslimu.
- Fedha: Andika idadi ya pesa ambayo mnunuzi alilipa na bonyeza kitufe cha CASH / AMT TND (kawaida hii ni kitufe kikubwa zaidi kilicho upande wa chini wa kulia wa keypad ya rejista ya pesa). Rejista nyingi za pesa zitaonyesha mara moja idadi ya mabadiliko ambayo lazima umpe mnunuzi. Walakini, rejista zingine za pesa hazifanyi kazi kwa njia hii, na itabidi ufanye hesabu kwa moyo. Mara tu droo ya pesa imefunguliwa, weka malipo ndani yake na uchukue kiasi cha mabadiliko unayohitaji.
- Kadi ya mkopo: Bonyeza kitufe cha CREDIT au CR na utumie mashine ya kadi ya mkopo kutelezesha kadi ya mkopo ya mnunuzi.
- Hundi: Chapa kiwango cha malipo kilichoorodheshwa kwenye hundi ya mnunuzi, bonyeza kitufe cha CK au CHECK, kisha ingiza karatasi ya hundi kwenye droo ya pesa.
- Ili kufungua droo ya pesa wakati hakuna uuzaji, bonyeza kitufe cha NO SALE au NS. Kazi hii inaweza kulindwa na inaweza kufanywa tu na meneja. Meneja anaweza kuhitaji kutumia ufunguo kusonga mipangilio ya mashine kwa hali tofauti ili kazi ya NO SALE iweze kukimbia.
Hatua ya 8. Funga droo ya pesa
Daima funga droo ya pesa tena mara tu baada ya kuitumia, ili isiachwe wazi na uwe katika hatari ya wizi au wizi.
Daima tupu au ondoa droo ya pesa mwisho wa siku ya kazi, na uihifadhi mahali salama kabisa
Sehemu ya 3 ya 4: Kurekebisha Makosa
Hatua ya 1. Ghairi uuzaji
Ikiwa kwa bahati mbaya umeingiza nambari ya bei isiyo sahihi ya bidhaa, au ikiwa mnunuzi ataghairi ununuzi wa bidhaa baada ya kuingiza bei, huenda ukahitaji kughairi bidhaa au uuzaji. Kughairi hii kutasababisha kupunguzwa kwa idadi ndogo.
- Chapa nambari maalum unayotaka kughairi, bonyeza kitufe cha kitengo / idara, bonyeza kitufe cha VOID au VD kuifanya itoe kutoka kwa idadi kamili. Lazima ughairi bidhaa kabla ya kuingiza data ya bei ya bidhaa inayofuata. Vinginevyo, utahitaji kuongeza sehemu ndogo za bidhaa zote, kisha bonyeza kitufe cha VOID, kisha bonyeza nambari ya bei unayotaka kughairi, na bonyeza kitufe cha kitengo / idara. Hii itatoa nambari isiyo sahihi kutoka kwa nambari ndogo.
- Ikiwa unahitaji kughairi uuzaji mzima unaojumuisha bidhaa nyingi, fanya hivyo kwa kughairi kila bidhaa kivyake.
Hatua ya 2. Malipo ya fidia
Ikiwa mnunuzi anataka kurudisha bidhaa, unahitaji kuibadilisha kuwa jumla ya siku zinazohusika kabla ya kumrudishia mnunuzi pesa hizi. Ili urejeshewe malipo haya, bonyeza kitufe cha REF, chapa nambari ya bei ya bidhaa inayorudishwa, na bonyeza kitufe cha kitengo / idara inayolingana. Bonyeza kitufe cha subtotal kisha kitufe cha CASH / AMT TND. Droo ya pesa itafunguliwa na unaweza kumpa mnunuzi marejesho.
- Vifungo na kazi zingine kama malipo ya urejeshwaji zinaweza kulindwa na zinaweza kutumiwa tu na mameneja. Hii inaweza kumaanisha kuwa meneja atahitaji kutumia ufunguo kubadili rejista ya pesa kwa hali tofauti ili kufanya kufuta mauzo au kurejeshewa pesa.
- Wasiliana na msimamizi wako kuhusu sera sahihi za kushughulikia mapato na malipo ya bidhaa.
Hatua ya 3. Acha sauti ya hitilafu
Aina zingine za sajili za pesa zitatoa sauti fulani wakati kosa linatokea kwa sababu unabonyeza vifungo kwa mpangilio mbaya au mchanganyiko. Ili kukomesha sauti hii ya hitilafu, bonyeza kitufe cha WAZI au C.
Hatua ya 4. Futa nambari zisizofaa
Ikiwa umebonyeza nambari isiyo sahihi na haujabonyeza kitufe cha kitengo / idara, bonyeza kitufe cha wazi au C ili kuondoa nambari isiyofaa. Ikiwa ulibonyeza kitufe cha kitengo / idara hapo awali, unahitaji kughairi shughuli hiyo.
Sehemu ya 4 ya 4: Pata Ripoti za Mauzo na Habari ya Mizani ya Usajili wa Fedha
Hatua ya 1. Soma jumla inayoongezeka ya kila siku
Wasimamizi wengine wanaweza kutaka kujua jumla ya mauzo wakati wowote wa siku. Ili kupata jumla hii ya muda mfupi, geuza sema kwenye nafasi ya X au bonyeza kitufe cha hali na uchague X. Bonyeza kitufe cha CASH / AMT TND. Takwimu za mauzo ya kila siku wakati huo huo pia zitachapishwa kwenye karatasi ya risiti ya malipo.
Ni muhimu kukumbuka kuwa X inawakilisha jumla ya muda ambayo itaendelea kupanda juu, wakati Z itarudisha jumla ya muda hadi sifuri
Hatua ya 2. Endesha kazi ya ripoti ya mauzo ya kila siku
Kwa uchache, ripoti hii itakuonyesha jumla ya mauzo ya siku hiyo. Aina nyingi za sajili za pesa pia zinaweza kuonyesha jumla ya mauzo kwa saa, kwa kila mtunza pesa, kwa kila kategoria, au kwa njia zingine. Ili kupata ripoti hii, bonyeza kitufe cha MODE na uchague hali ya Z, au ubadilishe kitufe cha nafasi ya Z.
Kumbuka kuwa Z itarudisha jumla ya mauzo kwa siku hadi sifuri
Hatua ya 3. Jua salio la rejista ya pesa
Baada ya kuendesha kazi ya ripoti ya mauzo ya kila siku, hesabu pesa kwenye droo ya pesa. Ikiwa kuna hundi au kadi ya malipo ya kadi ya mkopo, ongeza nambari kwa jumla. Mashine nyingi za kadi ya mkopo zinaweza pia kukuonyesha mauzo ya jumla ya kila siku, kwa hivyo unaweza kulinganisha kwa urahisi na mauzo ya jumla unayopata kutoka kwa rejista ya pesa. Ondoa jumla hii kutoka kwa idadi ya pesa uliyotumia kabla ya kuanza biashara kwa siku hiyo.
- Weka pesa zote, malipo ya kadi ya mkopo na hundi unazopokea kwenye begi na upeleke begi hilo benki.
- Weka rekodi za pesa taslimu, kadi za mkopo na hundi. Hii itakusaidia katika mchakato wa jumla wa uhasibu.
- Weka pesa kwenye droo ya pesa kila wakati kabla ya kuanza siku ya kazi. Hakikisha kuwa unaweka pesa zako mahali salama kabisa wakati sio siku ya wiki.
Vidokezo
- Pata mwongozo wako wa rejista ya pesa kwenye wavuti ukitumia injini ya utaftaji mkondoni. Ingiza chapa na aina ya rejista yako ya pesa kwenye injini ya utaftaji.
- Ikiwa unatumia daftari la pesa la aina ya Mraba, unaweza kutumia maagizo mengi ambayo yanatumika kwa rejista ya kawaida ya pesa. Rejea mwongozo wa rejista ya mraba ya mraba kwa habari zaidi.
