Muswada ni orodha ya bei ya bidhaa zilizouzwa au huduma zinazotolewa. Microsoft Word hukuruhusu kuunda ankara na templeti zilizopo au na muundo wako mwenyewe. Hatua zilizo chini hukuongoza kuunda ankara katika Neno 2003, 2007, na 2010.
Hatua
Njia ya 1 ya 1: Kupakua Matukio yaliyotengenezwa tayari
Hatua ya 1. Unda hati mpya
Ingawa templeti iliyotengenezwa tayari sio hati mpya, anza kulipia kana kwamba unaunda hati mpya.
- Katika Neno 2003, chagua "Mpya" kutoka kwenye menyu ya Faili.
- Katika Neno 2007, bonyeza kitufe cha Ofisi kwenye kona ya juu kushoto ya dirisha, kisha uchague "Mpya" kutoka kwenye menyu ya Faili.
- Katika Neno 2010, bofya kichupo cha Faili, halafu chagua chaguo mpya kutoka kwenye orodha ya chaguzi upande wa kushoto wa dirisha.
- Usibonyeze zana mpya katika Neno 2003 au kitufe kipya kwenye upau wa zana wa ufikiaji haraka katika Neno 2007/2010. Kitufe kinakuruhusu tu kuunda hati mpya na templeti ya Normal.dot au Normal.dotx. Tumia njia hii ikiwa unataka kuunda bili kutoka hati tupu.
Hatua ya 2. Pata templeti unayotaka
- Katika Neno 2003 na 2007, chagua Ankara kutoka kwa chaguo la "Violezo vya Ofisi Zinazopatikana" kushoto kwa Pane ya kazi ya Hati Mpya. Chagua aina ya kiolezo kutoka kwenye orodha kwenye dirisha la kati, kisha uchague moja ya templeti za malipo zinazotokea.
- Katika Neno 2010, chagua Ankara kutoka sehemu inayopatikana ya Matukio ya Ofisi ya Violezo vya Office.com. Bonyeza mara mbili folda ya templeti unayotaka kuunda, kisha uchague moja ya templeti za malipo ambazo zinaonekana.
Hatua ya 3. Pakua kiolezo kwa kubofya kitufe cha "Pakua" katikati ya skrini
Kisha, unaweza kufanya mabadiliko kwenye muswada huo, na habari inapatikana chini ya nakala hii. Baada ya kufanya mabadiliko, hifadhi malipo.
Unaweza pia kupata templeti za kulipia za Word na Excel moja kwa moja kutoka kwa wavuti ya Microsoft, kwa https://office.microsoft.com/en-us/templates/results.aspx?qu=invoice&ex=1.. Hakikisha unachagua ankara na toleo lako la Neno
Hatua ya 4. Njia ya pili:
Kuunda ankara kutoka Hati Tupu
Hatua ya 5. Unda kichwa cha muswada
Andika jina la kampuni yako na ujumuishe maelezo yanayofaa ya "Bili". Kwa mfano, unaweza kuorodhesha "Ofa" ikiwa hati hiyo inatumika kama nukuu, sio bili.
- Unaweza kujumuisha kichwa juu ya ukurasa, au tumia kazi ya kichwa cha Neno. Ikiwa unatumia kazi ya kichwa cha Neno na utabiri kuwa muswada utazidi karatasi moja, unaweza kutumia chaguo tofauti la Ukurasa wa Kwanza kuorodhesha vichwa kamili kwenye ukurasa wa kwanza na vichwa vya muhtasari kwenye kurasa zinazofuata.
- Jina la kampuni lazima liwe katika aina sawa ya vifaa vyako vya kampuni.
- Taarifa ya bili lazima iandikwe kwa saizi kubwa ya kutosha ili mpokeaji wa waraka aweze kuitambua.
Hatua ya 6. Andika tarehe ya malipo karibu na juu ya hati, kulia kwa taarifa ya malipo
Walakini, hauitaji kujumuisha tarehe kubwa kama maelezo.
Neno lina huduma ya tarehe ya moja kwa moja ambayo inaweza kukuandikia tarehe ya leo. Ingawa ni muhimu sana, usitumie huduma hii kwa ankara zilizotumwa kwa njia ya elektroniki kwa sababu tarehe itaendelea kubadilika wakati hati inafunguliwa. Wakati tarehe ya kuhifadhi haitabadilika, malipo yatatazama tarehe ya bili ili uone ulipolipwa
Hatua ya 7. Nambari ya muswada
Nambari hii inapaswa pia kuonekana juu ya muswada. Nambari ya muswada itafanya iwe rahisi kwako kufuatilia bili zako ikiwa una bili nyingi wazi. Unaweza kuhesabu nambari yako kwa njia mbili zifuatazo:
- Nambari ya kimataifa isiyohusiana na mteja. Kwa hivyo, unaweza kuhifadhi nyaraka zote za bili kwenye folda moja.
- Nambari maalum kwa kila mteja. Tumia nambari hii ikiwa unataka kuunda folda tofauti kwa kila mteja. Unaweza kutaka kuingiza sehemu ya jina la mteja katika nambari ya malipo, kama vile "Swithin1".
Hatua ya 8. Onyesha anwani ya mtumaji na mpokeaji
Jumuisha anwani yako na jina, na anwani ya mteja kwenye muswada huo.
Maelezo yako ya mawasiliano yanapaswa kujumuisha jina la kampuni, jina la mnufaika, anwani ya mteja, na simu, faksi na anwani ya barua pepe ikiwa ni lazima
Hatua ya 9. Andika habari ya utozaji
Kipengele cha meza katika Microsoft Word hufanya iwe rahisi kwako kuunda safu na nguzo za habari ya malipo, kama vile idadi ya bidhaa, maelezo ya bidhaa / huduma, bei ya kitengo / malipo ya huduma, na jumla ya bei ya kitu kilichonunuliwa.
Kipengele cha meza katika Neno pia hukuruhusu kufanya mahesabu. Badala ya kuhesabu mwenyewe bei ya jumla ya bidhaa iliyonunuliwa, unaweza kuzidisha wingi kwa bei. Baada ya hapo, unaweza kuhesabu sehemu ndogo zote kupata muswada wote
Hatua ya 10. Andika jumla ya muswada upande wa kulia wa muswada, chini tu ya bei kwa kila kitu
Unaweza kutuma bili kwa ujasiri kwa kutazama kwa urahisi.
Ikiwa unachaji ushuru wa mauzo, onyesha jumla ya jumla ya bidhaa / huduma zote, kisha andika ushuru uliotozwa, na ujumuishe asilimia ya ushuru kushoto kwa thamani ya ushuru. Baada ya hapo, andika jumla ya muswada chini yake
Hatua ya 11. Jumuisha sheria za malipo
Unaweza kuonyesha sheria za malipo juu au chini ya habari ya utozaji. Kanuni ya malipo inayotumiwa kawaida ni "lipa wakati bili inafika". "kwa siku 14", "kwa siku 30", au "kwa siku 60".
Unaweza kutaka kujumuisha kumbukumbu chini ya mswada ikielezea jinsi ya kulipa, habari ya jumla, au mteja wa asante kwa kutumia huduma yako
Hatua ya 12. Hifadhi bili hiyo kwa jina ambalo ni rahisi kuelewa na inaelezea aina ya muswada huo
Unaweza pia kujumuisha jina la kampuni, nambari ya malipo, na jina la mteja.
Vidokezo
- Baada ya kuhifadhi hati ya ankara, unaweza kutumia hati hiyo kama kiolezo kuunda ankara nyingine kwa kutumia "Mpya kutoka kwa iliyopo" kazi wakati wa kuunda ankara mpya. Unaweza pia kuokoa ankara katika muundo wa templeti ya.dot au.dotx kwa matumizi ya baadaye.
- Njia nyingine ya kutazama ankara na habari zingine ni kuunda kitabu cha kazi cha Microsoft Excel na kubandika kiunga cha faili kutoka kwa muswada katika muundo wa Neno. Unaposasisha kitabu cha kazi, bofya kulia kwenye karatasi ya kubandika na uchague "Sasisha Kiungo" ili uone mabadiliko.
