Uwezo wa kusimamia wakati ni moja wapo ya stadi muhimu zaidi. Muda mzuri hukusaidia kutumia vizuri wakati wako kufikia mafanikio katika kazi na elimu. Nakala hii inaelezea jinsi ya kutumia wakati kwa tija, kwa mfano kwa kuchagua mazingira sahihi ya kazi na kufanya kazi kulingana na vipaumbele. Ikihitajika, zima simu yako na media ya kijamii ili usivurugike. Jenga mazoea ya kufanya shughuli kulingana na ratiba ya kawaida ili uweze kufikia bora yako wakati wa kuishi maisha yako ya kila siku.
Hatua
Njia 1 ya 3: Kutumia Wakati kwa tija
Hatua ya 1. Unda mazingira mazuri ya kazi
Mazingira katika ofisi huathiri tija ya kazi. Chagua au tengeneza mazingira yanayofaa zaidi kwa sababu hakuna kiwango ambacho huamua mazingira yanayofaa zaidi ya kazi kwako. Panga nafasi yako ya kazi ukitumia mapambo ambayo huchochea shauku na shauku ya kazi kwa sababu hisia hiyo inakufanya uzingatie zaidi na uwe na tija zaidi.
- Kwa mfano: nunua uchoraji na wasanii ambao wanakuhimiza, kisha uonyeshe kwenye nafasi yako ya kazi.
- Ikiwa unaweza kuchagua eneo la kazi, chagua moja ambayo haina vizuizi. Kufanya kazi wakati wa kutazama TV sio njia muhimu. Weka dawati la kazi kwenye kona ya chumba cha kulala ili uweze kufanya kazi kwa utulivu.
Hatua ya 2. Tengeneza orodha ya kazi kwa kipaumbele
Kabla ya kuanza kazi, kwanza amua majukumu ambayo yanapaswa kupewa kipaumbele. Badala ya kufanya orodha tu, andika kazi za kila siku ambazo zinahitaji kukamilishwa kwa utaratibu wa kipaumbele na ugawanye katika vikundi.
- Kabla ya kufanya orodha, andika kategoria kadhaa kulingana na uharaka wao. Kwa mfano: kitengo cha "haraka" (kazi ambazo lazima zikamilishwe leo), kitengo cha "muhimu, lakini sio cha haraka" (lazima kikamilishwe, lakini bado kinaweza kukamilika kesho au siku chache baadaye), na "sio haraka" jamii (inaweza kuchelewesha).
- Andika kazi kulingana na kategoria. Kwa mfano: ikiwa unahitaji kumaliza ripoti ya kazi mara moja, jukumu hili ni la kitengo cha "haraka". Kazi zingine ambazo zinapaswa kukamilika kwa siku 2 zinaanguka kwenye kitengo cha "muhimu, lakini sio haraka". Ikiwa unataka kufanya mazoezi baada ya kazi, lakini kama mazoezi ya kawaida, shughuli hii huanguka katika kitengo "kisicho cha haraka".
Hatua ya 3. Kipa kipaumbele majukumu muhimu
Utahisi raha ikiwa umefanya kazi ya haraka sana asubuhi. Mafanikio ya kufanya kile muhimu hufanya maisha ya kila siku kufurahisha zaidi ili uwe huru kutoka kwa mafadhaiko. Anza siku kwa kumaliza kazi zilizoorodheshwa kwenye orodha moja kwa moja ukianza na muhimu zaidi.
- Kwa mfano: ikiwa lazima ujibu barua pepe 5 na uangalie ripoti, fanya mara tu unapofika ofisini.
- Usizungumze bila lazima mpaka umalize kazi ya kipaumbele.
Hatua ya 4. Fanya kitu wakati unasubiri
Tumia wakati wako vizuri kwa kufanya kazi kila wakati wakati unapaswa kusubiri. Wakati wa kukaa kwenye basi ukienda kazini au chuo kikuu, soma ripoti au kitabu cha maandishi. Tumia wakati kwenye foleni kwenye duka kuu la duka ili kusoma barua pepe kwenye simu yako ya rununu. Unaweza kutumia wakati wako kwa kufanya kazi kila wakati.
Ikiwa bado uko chuoni, fikiria kununua vitabu vya sauti au kuzirekodi wakati mwalimu wako anafundisha ili uweze kuwasikiliza tena wakati unasubiri kwenye foleni au ukienda chuo kikuu
Hatua ya 5. Usifanye kazi nyingi mara moja
Watu wengi wanafikiria kuwa njia hii ni nzuri ya kutosha kumaliza majukumu ya kila siku na kutumia vizuri wakati. Kwa kweli, njia hii itapunguza tija ya kazi kwa sababu kukamilisha majukumu kunachukua muda mrefu kwa sababu una shida kuzingatia. Ili kumaliza kazi haraka, tumia wakati wako kwa kukamilisha majukumu moja kwa moja.
Kwa mfano: baada ya kujibu barua pepe zote, ondoka kwenye akaunti yako na kisha fanya kazi inayofuata. Kwa sasa, usifikirie juu ya barua pepe. Ikiwa una barua pepe ya kujibu, fanya baadaye wakati umemaliza kazi ambayo inahitaji kupewa kipaumbele
Njia 2 ya 3: Kupunguza Usumbufu
Hatua ya 1. Zima simu
Kwa kadiri inavyowezekana, zima simu yako ya rununu wakati unafanya kazi au unasoma. Wakati mwingine, simu za rununu huchukua muda mwingi ambao unaweza kutumika kwa tija zaidi. Unapokuwa na nafasi ya kufikia Facebook au kusoma barua pepe, unaweza kuhisi kushawishiwa kuipata. Walakini, jifanyie neema kwa kuzima simu yako ikiwa bado una kazi ya kufanya. Ikiwa unafikia simu kwa bahati mbaya, skrini nyeusi tu ndiyo inayoonekana.
Ikiwa unahitaji kuwasha simu yako kazini, iweke umbali kutoka kwa dawati lako ili uweze kukaa umakini kwa sababu sio lazima ujaribiwe kuitumia. Pia, zima mlio wa arifa ambazo hazihusiani na kazi
Hatua ya 2. Funga vivinjari visivyo na maana
Siku hizi, watu wengi hutegemea sana kompyuta na mtandao kumaliza kazi. Walakini, utakuwa na wakati mgumu kudhibiti wakati ikiwa unatumia Facebook, Twitter, au wavuti zingine za kuvutia kama msingi wa skrini yako. Wavuti ambazo bado ziko wazi au matokeo ya kutafuta habari kupitia mtandao ambayo hayahitajiki zaidi huwa na kukufanya usumbuke kwa urahisi. Pata tabia ya kufunga vivinjari visivyotumika na uzingatia tu wavuti unazohitaji wakati unafanya kazi.
Changamoto mwenyewe kufungua tovuti 1-2 tu wakati wowote
Hatua ya 3. Zuia media ya kijamii
Wakati mwingine, jaribu la kufikia Facebook au Twitter ni ngumu kushinda. Walakini, kuna programu nyingi za kuzuia media na wavuti ambazo zinaweza kuchukua umakini wako kwa muda.
- SelfControl ni moja wapo ya programu za bure za watumiaji wa Mac kama njia ya kuzuia tovuti fulani kwa muda.
- Ikiwa unapendelea kutotumia mtandao kabisa, tumia programu ya Uhuru kuzuia ufikiaji kupitia mtandao kwa masaa 8.
- Tumia programu-jalizi ya Leechblock kutoka Firefox kuzuia ufikiaji wa wavuti fulani kwa masaa machache kwa siku.
Hatua ya 4. Epuka usumbufu iwezekanavyo
Usumbufu utasumbua mtiririko wa kazi. Ikiwa usumbufu unatokea wakati unafanya kazi ili ulazimike kuacha kufanya kitu kingine, kuanza tena mchakato wa kazi ulioingiliwa sio rahisi. Kamilisha kazi ya sasa kabla ya kuendelea na kazi nyingine. Mradi unamaliza kazi, wacha kazi zingine zisubiri.
- Kwa mfano: unapofikiria lazima ujibu barua pepe wakati unafanya kazi kwa kitu kingine, usiache kufanya kazi mara moja kusoma barua pepe yako. Badala yake, chukua dokezo dogo kama ukumbusho na kisha ujibu barua pepe baada ya kumaliza kazi uliyo nayo.
- Kumbuka kwamba usumbufu wakati mwingine ni ngumu kuepusha. Kwa mfano: ikiwa mtu anakupigia simu ukiwa una shughuli, kwa kweli lazima ujibu. Jitahidi kuepukana na usumbufu, lakini usijipigie mwenyewe ikiwa usumbufu unaendelea kutokea wakati unafanya kazi.
Njia ya 3 ya 3: Tekeleza ratiba bora ya kila siku
Hatua ya 1. Tumia kalenda ya dijiti
Teknolojia ni muhimu sana kama zana ya kudhibiti wakati na kuweka wimbo wa tarehe za mwisho, miadi, nk. Tumia programu ya kalenda kwenye simu yako na kompyuta. Fuatilia kazi za kila siku, miadi, na ratiba za kazi au masomo. Weka kikumbusho kwa kuweka kengele. Kwa mfano: weka kengele ya simu ya rununu ili kupiga sauti wiki 1 kabla ya tarehe ya mwisho ya kuwasilisha karatasi. Tengeneza ratiba ya kila siku ili kazi na kazi za shule zikamilike kwa wakati.
Mbali na kalenda ya dijiti, tumia kalenda ya kawaida kama nakala rudufu. Weka kalenda kwenye dawati lako au tumia kalenda hiyo katika ajenda. Itakuwa rahisi kwako kukumbuka ratiba yako au tarehe ya mwisho kwa kuiandika kwenye karatasi
Hatua ya 2. Tafuta ni lini una tija zaidi kazini au kwenye masomo
Kila mtu anafikia tija kubwa kwa nyakati tofauti. Kwa kujua hili, unaweza kuamua ni lini unaweza kutumia wakati wako vyema na kisha uitumie kwa kazi au kusoma. Kwa mfano: ikiwa unahisi nguvu asubuhi, jaribu kumaliza kazi hiyo asubuhi. Chukua muda usiku kupumzika wakati unafanya vitu unavyopenda.
Kupata kiwango cha nishati sio rahisi. Kwa hivyo, anza kufuatilia wakati unahisi nguvu zaidi na jaribu kuifuatilia kwa siku nzima kwa wiki 1 au zaidi. Fanya hivi kuamua wakati unazalisha zaidi wakati wa maisha yako ya kila siku
Hatua ya 3. Tenga dakika 30 baada ya kuamka asubuhi kutengeneza ratiba ya shughuli
Mara tu unapoamka asubuhi, anza kupanga shughuli ambazo zitafanywa kwa siku nzima. Mara baada ya kuamka, fikiria juu ya mambo ya kufanya na uweke ratiba ya kazi. Timiza majukumu yako katika kazi yako na maisha ya kijamii kwa kadri uwezavyo na usisahau kutimiza majukumu yako ya nyumbani.
- Kwa mfano: Unafanya kazi kutoka 8 hadi 4 pm. Leo, unataka kumwita Bibi kumtakia siku njema ya kuzaliwa na kuchukua nguo kwenye dobi baada ya kazi. Asubuhi, amua mapema utaratibu wa shughuli unayotaka kufanya kwa siku nzima.
- Ikiwa unaishi katika eneo la polepole, panga simu baada ya kumaliza kazi. Ukipiga simu asubuhi, Bibi labda amelala kwa sababu bado ni usiku wa manane huko. Baada ya hapo, panga kuacha na kuchukua nguo kwenye dobi.
Hatua ya 4. Weka ratiba ya kupumzika na kukabiliana na usumbufu
Kwa ujumla, watu hawawezi kufanya kazi bila kupumzika au bila usumbufu. Tenga wakati wa kushughulikia usumbufu na usumbufu unapoendelea na maisha yako ya kila siku kwa kuwaingiza kwenye ratiba yako kati ya kazi zinazohitajika kufanywa. Kwa njia hiyo, usumbufu hautachukua na kuharibu utaratibu wako wa kila siku.
- Panga mapumziko marefu au usumbufu mbali na usumbufu ambao unaweza kutokea katika maisha yako ya kila siku.
- Kwa mfano: Panga mapumziko ya saa 1 ya chakula cha mchana kila siku na utazame dakika 30 za Runinga kupumzika baada ya kazi.
- Pia panga usumbufu mdogo wakati wa kazi yako, kwa mfano: kuandika karatasi wakati unachunguza Facebook kila wakati unamaliza kumaliza maneno 500.
Hatua ya 5. Kamilisha majukumu mwishoni mwa wiki
Tumia fursa ya wikendi kupumzika, kupumzika, na kufurahi. Kwa hivyo usifanye kazi sana. Walakini, kufanya kazi nyepesi wikendi kuna faida zake, kwa mfano: kufanya kazi ndogo ambazo zimerundikana na lazima zikamilishwe Jumatatu.
Kwa mfano: chukua wakati wa kuangalia na kusoma barua pepe mwishoni mwa wiki na kisha tuma majibu machache ya barua pepe ili ifikapo Jumatatu asubuhi, safu ya barua pepe itapungua. Kwa kuongeza, barua pepe za bendera ambazo lazima zifuatwe Jumatatu asubuhi
Hatua ya 6. Tekeleza ratiba ya kulala usiku kila siku
Ratiba nzuri ya kulala ni muhimu sana ili uweze kusimamia wakati wako vizuri. Kulala vizuri usiku kwa ratiba inahakikisha unaweza kuamka mapema na kuwa tayari kwa shughuli za siku. Shikilia ratiba ya kulala kabla ya kwenda kulala kwa wakati mmoja kila usiku na kuamka kwa wakati mmoja kila siku, pamoja na wikendi. Utekelezaji wa ratiba thabiti ya kulala huruhusu mwili wako kuzoea mzunguko wa kulala / kuamka ili uwe na usingizi usiku na uwe na nguvu wakati unapoamka asubuhi.
